多人共用一台收銀：店員各用 PIN 登入、換班與離職

店裡幾個人輪流用同一台平板或手機收銀，不用每個人各開一個帳號。店主替每位店員設一組 4 位數 PIN，換班時在接單 App 點自己的名字、輸入 PIN 就接手；之後拒單、取消訂單、暫停接單、設為售完這類操作，網頁後台「操作紀錄」都會寫成「店員・小美」這樣，分得出是誰做的。有人離職，在成員管理把他停用，他的 PIN 立即失效，其他人照常用自己的 PIN。

誰用 PIN、誰用帳號

店長和店員各能做什麼、哪些操作要店長核准，見店員能做什麼、什麼要店長核准。

能加幾個人

• 停用的成員不算人數。
• 方案到期降回免費版時，名冊會保留，但 PIN 登入暫停，再升級就恢復。

先設定店主自己的 PIN

新增第一位成員前，店主要先設好自己的 PIN。

• 網頁後台「成員管理」→「我的 PIN」卡，按「設定 PIN」；之後要換也在這裡按「重設 PIN」，不用輸入舊的 PIN。
• 接單 App：店務 → 人員與裝置 →「成員管理」，在店主那一列按「設定我的 PIN」。

新增店長或店員

1. 網頁後台「成員管理」→「成員名冊」按「新增成員」；或在接單 App 店務 → 人員與裝置 →「成員管理」按「新增成員」。
2. 填姓名，選角色「店員」或「店長」，選介面語言，再設一組 4 位數 PIN。
3. 按「新增」。這位成員之後在共用裝置上選自己的名字、輸入 PIN 就能操作。

• PIN 是 4 位數字，店內每個人不能重複，也不能是四個相同或連續的數字，例如 1111、1234、4321。
• 店長只能新增店員；新增店長要由店主操作。店長和店員各能做什麼，見店員能做什麼、什麼要店長核准。
• 介面語言設好後，這位成員用 PIN 登入時，接單 App 會切成他的語言。

共用裝置上選人輸入 PIN

店內有 2 位以上設好 PIN 的成員（含店主）時，角色是「完整」的接單裝置會出現「選擇操作者」：點自己的名字、輸入 PIN 才能操作，做了什麼都會記在操作紀錄。後廚 KDS 不會鎖定。

• 換人接手：在接單畫面頂欄店名旁點目前操作者的名字，按「切換操作者」，回到選人畫面讓下一個人登入。換班時要點錢、印交班單，見開班與交班：備用金、零用金與交班單。
• 閒置自動鎖定：預設「從不」。店主可以在網頁後台「權限」的「共用裝置」卡，或 App 店務 → 人員與裝置 →「權限」，把「共用裝置閒置鎖定」改成 5、15 或 30 分鐘，按儲存；裝置閒置超過這段時間會回到選人畫面。
• 登入多久有效：用 PIN 登入最長 24 小時，隔天要重新輸入；切到其他 App 再回來，也會回到選人畫面；PIN 被重設或人被停用時也會立即登出。
• 斷網時：PIN 要連上網路才能驗證。斷網時把 App 關掉重開，會停在選人畫面，輸入 PIN 會說無法連線，要等網路恢復才能登入；這台存著的離線單照樣保留，網路恢復後自動補送，不用等有人登入。
• 輸錯太多次：同一台裝置連續輸錯 5 次，這台 5 分鐘內不能再輸入 PIN；看單、劃掉出餐照常可以做。
• 在選人畫面登出：不用輸入 PIN，按「忘記 PIN？」右邊的「登出」→「確認登出」。登出後這台會停止接單，要重新登入帳號、選店才能再接單。

忘記 PIN 或想換一組

• 店主收到的驗證碼 10 分鐘內有效，輸錯 5 次要重新傳送，同一家店 10 分鐘內最多只能要 5 次驗證碼；重設成功後，這台連錯被鎖的倒數也一併解除。
• 還記得目前 PIN、只是想換一組：在 App 店務 → 帳號 →「變更我的 PIN」，輸入目前的 PIN，再輸入兩次新的 PIN。換好後，你在其他裝置上的 PIN 登入會失效。
• 重設別人的 PIN 後，舊 PIN 立即失效，這位成員在共用裝置上要用新的 PIN 重新登入。

改名、語言、字級與角色

在網頁後台「成員管理」或 App「成員管理」，點那位成員那一列的動作：

• 改名：名字會換在選人畫面與之後的操作紀錄上，過去的紀錄保留當時的名字。
• 語言：這位成員 PIN 登入後，接單 App 切成這個語言；鎖定或換人後回到裝置原本的語言。成員用 PIN 登入後，也可以自己在 App 店務 → 帳號 →「我的語言」改，見每台裝置的聲音、外觀與通知：App 變成英文，怎麼改回中文。
• 字級：選「大字」，這位成員 PIN 登入後全部的字放大一級。
• 改角色：把店員升成店長或改回店員，只有店主能做，只在網頁後台。已綁定登入帳號的店長要先解除綁定，才能改成店員。

店長可以改店員的名字、語言、字級與 PIN；店長那一列的任何變更都只有店主能做。

讓店長用自己的帳號登入

店員不需要、也不能綁定帳號；店長要用網頁後台或自己的手機時才要綁。

1. 店主在網頁後台「成員管理」，對那位店長按「邀請綁定登入帳號」，填店長的 Email，按「寄送邀請」。
2. 店長打開邀請信的連結，用被邀請的這個 Email 收驗證碼登入（邀請頁只能用 Email 驗證碼登入），按「以（你的 Email）接受邀請」；登入的不是被邀請的帳號時，按「改用其他帳號」。
3. 接受後，這家店會出現在店長的店家清單，店長可以用自己的帳號登入網頁後台與接單 App，PIN 照常可用。

• 邀請 7 天內有效。寄錯了可以在「待接受邀請」卡按「撤回」。
• 不想讓店長再用自己的帳號進這家店：在店長那一列按「解除綁定」→「確定解除」。他用這個帳號登記的裝置會一起撤銷，名冊與 PIN 保留，之後可以再邀請。

有人離職

在網頁後台或 App 的「成員管理」，對那位成員按「停用」並確認：

• PIN 立即失效、不再佔人數，名字保留在操作紀錄裡；回來上班時按「還原」。
• 停用綁了帳號的店長時，他的帳號也進不了這家店，他登記的裝置會一起撤銷。
• 店長可以停用、還原店員；停用店長只有店主能做。