點餐系統怎麼選:掃碼、LINE、線上點餐、自助點餐機與 POS 各管什麼

點餐系統不是一台機器,而是「客人從哪裡點」加上「店家怎麼接」。爆單把掃碼、LINE、線上、自助點餐機與現場 POS 的單收進同一支接單 App,顧客端不用裝 App。

  • 免費版不限單量
  • 顧客掃碼不用下載 App
  • 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約

台灣店家說的點餐系統有五種

同樣叫點餐系統,每家店腦中的畫面差很多:有人想的是桌上那張 QR,有人想的是櫃檯那台收銀機。我們照「客人在哪裡下單」分成五種,各自解決的問題不同:

  • 掃碼點餐:客人坐下或排隊時掃桌貼、海報上的 QR,用自己的手機挑品項與附加選項。它解決的是尖峰只有一雙耳朵在聽單,把「點」這個動作交還給客人。
  • LINE 點餐:熟客從店家 LINE 官方帳號的圖文選單點進菜單。它取代的是聊天室裡一來一回確認品項與時間的訊息訂單。
  • 線上點餐:一條外帶點餐網址,可以放在社群貼文、名片 QR 或任何連結處,客人人還沒到就先點好、選好取餐時段。它解決電話接不完、抄單抄錯。
  • 自助點餐機:櫃檯旁放一台平板,讓不想拿手機的客人自己點外帶單,再到櫃檯付款;這是旗艦版的 Kiosk 功能,平板不占接單裝置數。
  • 現場 POS:店員替客人點、當場收現金或記錄刷卡。前面四種做得再完整,總有客人習慣走到櫃檯直接開口,所以這一種每家店都需要。

另外兩種常被一起問的,是預約點餐(先點好、指定時段來拿)與桌邊點餐(同桌共用購物車、用餐中加點、分單結帳);它們是線上點餐與掃碼點餐再往下延伸的用法。

顧客不用裝 App,店家用接單 App

搜尋「點餐 App」的店家,最常搞混的是到底誰要裝。在爆單,顧客那一端是網頁:手機相機掃 QR 或點連結就打開,在 LINE 裡開也能用內建瀏覽器點完,不用註冊也不用登入。點餐頁支援繁中、英文、日文、韓文、泰文、越南文與印尼文,菜單內容自動翻譯。

店家這一端才需要 App。在 App Store 或 Google Play 搜尋爆單,裝在手邊的手機或平板上,用建店時的 Email 收驗證碼登入。App 開在前景時會語音報單,退到背景或關掉時由系統通知提醒;打開自動接單,一般訂單會直接配好取餐號。菜單、營業時間、點餐 QR 與網址、金流這類設定,則在瀏覽器開網頁後台處理。

入口再多,帳只有一本

五種入口進來的單,在接單 App 裡排成同一條隊伍、用同一組取餐號,日結與分析報表也合在一起算。菜單只有一份,改完按發佈,桌上的 QR、LINE 選單、外帶網址與 POS 看到的都是新版;成交金額一律由伺服器依已發佈的菜單重算,客人手機停在舊頁面也不會用舊價成單。

售完也是全店同步:在「今日供應」標了售完,掃碼與線上的單會在送出時被擋下,POS 點單時那個品項也會停用。網路斷掉時,POS 收現金與按「待收款」送出的單先存在手機,以 901–999 的離線號段交給客人,恢復連線後自動補傳,帳不會因為斷線缺一段。

點餐系統怎麼選:先回答這五題

比功能清單之前,先把自己的店況想清楚,下面五題的答案大致就決定了要開哪幾種入口、要不要付費:

  1. 客人多半內用還是外帶? 內用多的店,桌貼 QR 會帶桌號並標內用,送餐不必再問坐哪;外帶為主就放海報,再把外帶點餐網址放進 LINE。
  2. 尖峰卡在點單,還是卡在出餐? 卡在點單,掃碼點餐就能分掉;卡在出餐,要看的是進階版的多備餐台,每台 KDS 只顯示自己負責的分類。
  3. 一台手機夠不夠? 免費版每店 1 台接單裝置;櫃檯收錢、後面做餐要各拿一台時,進階版最多 3 台,旗艦版最多 10 台。
  4. 要不要先收錢才做? 現金先付款所有方案都能設;要讓客人在手機上付,線上付款(藍新信用卡、LINE Pay)是進階版起的功能。
  5. 要不要開電子發票、自動印單? 這兩件都在旗艦版,電子發票還要自備 ezPay 或易磊合約。

算預算時,除了月費也要把機器錢與人力放進來,開早餐店點餐系統要花多少錢把一次性與每月的成本拆開算;想看幾家主流品牌免費層級與起跳價的對照,可以讀免費掃碼點餐系統怎麼選。

依店型找做法

同一套點餐系統,每種店用起來的重點不一樣。早餐店要在上班上學前的一小時內消化外帶人潮,火鍋店的內用桌整晚都在追加肉盤,便當店的單多半在中午前從 LINE 與電話一起湧進來,夜市攤則要讓排隊的外國客用自己的語言點。所有店型整理在適用店型,每一頁都附菜單範例與方案建議。

免費版與付費版差在哪

點餐方式免費版進階版 NT$499/30 天旗艦版 NT$999/30 天
掃碼點餐(桌貼、海報)有,不限單量有有
LINE 與線上點餐(外帶點餐網址)有,預約取餐只到當日加開未來 1–7 天隔日預訂同進階版
顧客在手機上線上付款沒有藍新信用卡、LINE Pay同進階版
同桌共用購物車、分單結帳沒有,同桌各自點、各自付有(後付款流程)有(後付款流程)
自助點餐機(Kiosk 平板)沒有沒有有
現場 POS 收銀現金、刷卡機記錄再加掃 LINE Pay 付款碼同進階版
接單裝置1 台最多 3 台最多 10 台

免費版沒有期限、不用設定費,先開起來跑一陣子,確定卡在哪一段再升級;付費方案每次購買 30 天,沒有合約期。完整對照見定價。

導入前先確認

  • 沒有訂位、候位與叫號螢幕:點餐系統管的是點餐到出餐;叫號靠顧客手機上的訂單狀態頁,旗艦版 Kiosk 點完會顯示大取餐號,進階版起可加購 LINE 取餐通知。
  • 不接外送平台、不做自家外送派單:外送單仍在原本的平台後台處理,爆單只收自己店的點餐入口。
  • 沒有會員集點與庫存扣帳:熟客經營與原物料管理請維持原本的方式。
  • 刷卡機不連線:客人在店內刷卡機刷完,在 POS 選那台刷卡機,只記錄這筆是刷卡,金額不會自動帶進刷卡機。
  • 已送出的單不能改:客人點錯了,待確認的單拒單請他重下,已在製作的取消後在 POS 重新點一張。

常見問題

導入點餐系統要先買專用的機器嗎?
不用。我們不賣硬體也不綁機器,能裝 iOS 或 Android App 的手機或平板就是接單機兼收銀機,顧客用自己的手機點。只有想自動印單時才需要出單機,那是旗艦版功能,要用 ESC/POS 相容的網路出單機。
「點餐 App」是顧客要裝,還是店家要裝?
只有店家要裝。顧客掃 QR 或點連結打開的是網頁,不必下載、註冊或登入;店家在手機或平板裝爆單的接單 App,用建店時的 Email 收驗證碼登入,接單、報單與收銀都在這支 App 裡完成。
掃碼、LINE 與櫃檯 POS 收的單,會分成好幾本帳嗎?
不會。各個入口進來的單共用同一組取餐號,日結與分析報表也合在一起算;報表還能把點餐通路分成掃碼、POS、Kiosk 三類,看得出是哪個入口在帶單,所有方案都有。
小店剛開始導入,先開哪一種點餐方式比較不會亂?
我們建議先從掃碼點餐搭配現場 POS 起步:桌上或櫃檯貼一張 QR,習慣開口點的客人用 POS 記,兩邊都進同一支接單 App。跑順一個尖峰之後,再決定要不要把外帶點餐網址放進 LINE、開預約或線上付款。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

各店型怎麼用點餐系統

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