免費便當店 iPad POS:點便當就跳出配菜與飯量,勾完收現找零,中午隊伍不卡在櫃檯
便當店 iPad POS 用爆單免費版就能做:櫃檯的 iPad 裝上接單 App 當收銀機,點便當時配菜和飯量一起勾,面額鍵幫你算找零,中午排隊結帳不再靠心算。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
便當店中午的結帳卡在哪
十一點半到一點,便當店門口的隊伍都在等同一個地方:櫃檯。客人排到最前面才開口說要哪個便當、挑哪三樣配菜,收銀的人一邊記、一邊轉頭喊給打菜的人,手上還要收錢找零。這一關最常出的狀況:
- 配菜靠喊:「排骨,不要醃黃瓜,換番茄炒蛋」,喊到打菜台只剩前半句,盒子蓋上才發現裝錯。
- 價錢靠記:雞腿和排骨不同價,加飯、換糙米又各有加價,新來的工讀生第一週最常在這裡算錯。
- 找零靠心算:客人遞來大鈔買兩個便當加一碗湯,邊加總邊找錢,後面十幾個人跟著等。
- 帳靠抽屜:打烊只點得出現金總數,今天雞腿賣了幾個、哪樣配菜最快沒,隔天只能憑印象備料。
便當店 iPad POS 怎麼收一個便當
接單 App 裡的現場 POS 每個方案都有,免費版就能用。平板的畫面分兩半:左半邊上方切分類、下方點品項,右半邊是購物車,收一個排骨便當的流程是:
- 在「便當」分類點招牌排骨便當,配菜與飯量的附加選項跟著跳出來;配菜照菜單的設定是必選、最多 3 樣,勾好才加得進購物車。
- 雞腿便當另外要選炸或滷;同樣內容的便當要兩個,按加號調數量,同款同選項的會併成一列。
- 要加滷蛋或味噌湯,切到「加點」「湯」分類點一下就好。
- 按「前往收款」,照客人遞來的鈔票按對應的面額鍵,系統把找零算好;金額剛好的就按「剛好」。
- 送出後拿到取餐號,這張單和其他單排在一起,也算進當天的業績。
客人要刷卡,先在店裡原本的刷卡機刷完,再在 POS 選那台刷卡機記一筆;爆單只記下這筆是刷卡付的,不會連到刷卡機,金額要在刷卡機上自己輸入。菜單上沒有的東西,像客人要多一個空盒分裝、或老闆臨時多煮的一道菜,用「自由品項」以數字鍵盤輸入金額,照樣算進日結。熟客多拿一盒要算便宜一點,先在網頁後台「收款設定」打開「折扣」,收款時輸入折後金額、折扣金額或折扣 %,便當的定價不用改,報表照實收算。網路突然斷掉時,POS 的現金單會先存在 iPad 裡,給客人 901–999 的離線號碼,連線恢復後自動補傳。
主菜配菜怎麼建,iPad 上才點得快
收銀按得快不快,關鍵在菜單怎麼建。便當店我們建議這樣設:
- 主菜直接當品項:排骨、雞腿、鯖魚各建一個便當,品名跟牆上的看板一字不差,新人照看板就找得到按鈕。
- 配菜一組套全部:建一組多選、必選、最多 3 樣的附加選項,套到每個便當上;之後換配菜只要改這一組。
- 同名兩做法用單選必選:雞腿要炸還是滷,沒選就加不進購物車,打菜台不必再回頭問。
- 飯量與換糙米:正常、少飯、加飯做成單選,加飯設加價;換糙米另成一組加價選項。
配菜每天輪,當天沒煮的那一樣在「今日供應」只停那個選項,iPad 上就勾不到,便當照賣;售完會在下一個營業日開始時自動恢復。牆上的價目板拍照交給 AI 建檔,會整理出分類、品項、價格與附加選項,核對後發佈;免費版每張照片扣 1 點 AI 點數(完成任務就送),一家便當店的菜單多半一兩張就拍完。
免費版的 iPad POS 包含哪些
先把「免費」講清楚:免費版 NT$0,不限單量、沒有使用期限、不用設定費。現場 POS 收現與找零、刷卡機記錄、自由品項、售完、現場付款的整單或部分退款、今日業績與近 7 天的分析報表,都在免費版裡。
我們不賣收銀機,也不賣平板。店裡現有的 iPad、Android 平板或手機,到 App Store 或 Google Play 裝好接單 App 就是 POS。免費版每家店 1 台接單裝置,一個櫃檯放一台 iPad 剛好;之後收銀和打菜想分開,再看要不要升級多開裝置。
打烊對帳:今天的便當各賣了幾個
最後一個便當交出去之後,打開接單 App 的「今日業績」,本營業日的單量、營業額、品項排行與流水都列在上面,取消的單不算進營業額。排骨、雞腿、鯖魚各賣幾個看排行就清楚,明天該滷多少雞腿心裡有底。
分析報表在免費版可查詢近 7 天,星期幾×時段熱圖看得出週一和週五的中午哪天比較擠;匯出 CSV 一天一列,現金與刷卡機收了多少分欄列好,交給記帳的人不必再從抽屜一張張點。
排隊先選菜與電話訂便當:掃碼和外帶網址是配角
收銀是主線,排隊的那幾分鐘也能用上。到「點餐 QR 與網址」下載 A4 門口海報 PDF,印好放在隊伍前段,客人用手機相機一掃就能先選便當與配菜,不用下載 App;海報進來的單固定標外帶,送出後在接單 App 語音報出。習慣先收錢的店,可以在網頁後台「點餐與結帳」把結帳流程改成先付款,客人排到櫃檯付現、店員在「待收款」確認之後才進打菜。
電話訂便當的熟客,把外帶點餐網址放進 LINE 官方帳號的圖文選單,讓他在辦公室自己點、選當日取餐時段;還是習慣打電話的,接起來在 POS 點好、按「待收款」記下,和其他 POS 的單共用取餐號與日結。整間公司一起訂的做法另外寫在辦公室訂便當。
哪個方案夠用
| 店況 | 建議方案 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 夫妻顧店,一台 iPad 收銀兼接單 | 免費版 | 現場 POS、配菜附加選項、售完、自由品項、現金與刷卡機記錄、近 7 天報表,不限單量 |
| 收銀和打菜分開,中午想開兩個結帳口 | 進階版 NT$499/30 天 | 最多 3 台裝置,後廚 KDS 只顯示便當分類;成員用 PIN 登入共用裝置、POS 掃 LINE Pay |
| 客人常要打統編,想自動印廚房單 | 旗艦版 NT$999/30 天 | 電子發票(需自備 ezPay 或易磊合約)、網路出單機依分類分流印廚房單 |
收付款與退款的逐步設定在手冊的現場 POS 與收付款;POS 能做哪些事的總覽見POS 系統。
導入前先確認
- 刷卡機不串接:POS 只記錄這筆用刷卡機收,金額要在刷卡機上另外輸入,打烊時兩邊的數字對一下。
- 送出的單不能改:結完才想換配菜,要取消重下,或在 POS 重新點一張正確的。
- 不管便當盒與食材庫存:排骨炸了幾塊、便當盒還剩多少不會自動扣,賣完的品項要自己標售完。
- 發票照原本的方式開:店家餐款電子發票是旗艦版功能,還要自備 ezPay 或易磊合約;免費版與進階版不在系統內開發票。
- USB 或藍牙小票機接不上:出單機是旗艦版功能,只支援 ESC/POS 相容的 Ethernet/Wi-Fi 網路機型。
- 沒有叫號螢幕與外送派單:店裡原本喊號的習慣可以照舊;要送到附近公司的便當由店家自己安排,爆單也不串接外送平台。
常見問題
- 便當店一個人顧收銀,用 iPad 收一個排骨便當要按幾下?
- 點一下招牌排骨便當,配菜與飯量的附加選項會跟著跳出來,勾好就加進購物車;同樣內容要兩個,按加號把數量調成 2,不必重點。接著按「前往收款」,照客人給的鈔票按面額鍵,找零由系統算好,送出就有取餐號。
- 便當的配菜天天換,iPad 上的配菜要每天重建嗎?
- 不用。配菜做成一組多選的附加選項套在所有便當上,今天沒煮的那一樣在「今日供應」只停那個選項,收銀時就勾不到,便當照賣;售完會在下一個營業日開始時自動恢復,所以每天開賣前依當天菜色再標一次。整季都不做的配菜,才到菜單管理把它從那一組拿掉並發佈。
- 電話訂的便當和櫃檯現場收的便當,帳會分成兩本嗎?
- 不會。電話訂的單在接單 App 的 POS 點好、按「待收款」記成外帶,和 POS 現場收的單共用取餐號,一起算進今日業績與日結。熟客改用外帶點餐網址自己下單也一樣算在當天營業額裡;分析報表還能看各點餐通路各占多少。
- 便當店打烊後,查得到今天雞腿便當賣了幾個嗎?
- 查得到。接單 App 的「今日業績」有品項排行,排骨、雞腿、鯖魚各賣幾個一看就知道;分析報表在免費版可查詢近 7 天並匯出 CSV,搭配星期幾×時段熱圖,就知道哪天中午該多備幾隻雞腿。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
其他店型怎麼用平板 POS
操作步驟見使用手冊:在櫃檯幫客人點單收錢(POS)、臨時狀況:售完、提早打烊、暫停線上點餐、看今天賣了多少、收攤前對帳