餐飲 POS 系統:手機、平板裝好就是雲端收銀,不用買主機
爆單的 POS 系統就在接單 App 裡:店裡的手機或平板打開「現場 POS」,點品項與客製、輸入實收金額就完成收銀,所有方案都有,不用另外買收銀主機。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
餐飲 POS 其實要做哪幾件事
小店對收銀系統的要求很實際:櫃檯點得快、找零不算錯、晚上關店時帳對得起來。麻煩通常出在「兩套系統」:掃碼點餐一套、收銀機一套,打烊時要把兩邊的單加總,漏掉一張就對不上。
爆單把現場 POS、掃碼點餐、電話訂單放在同一條訂單流裡。不論客人是自己掃碼、在櫃檯口頭點,還是打電話來訂,單都拿同一組取餐號、算進同一份日結。打開「POS 代客預約」後,電話訂的外帶單可以在 POS 選取餐時段,跟客人線上預約的單一起照時段排進廚房、算份數。手機或平板本身就是收銀機,不需要另外的主機或專用螢幕,店裡原本的硬體也不必丟掉。
現場 POS 怎麼收一筆單
- 在「完整功能」角色的裝置打開「現場 POS」。
- 先選內用或外帶;內用可以直接指定桌號。
- 點品項並套用附加選項,例如大小碗、辣度、加蛋;當天售完的品項在 POS 會直接停用,不會誤賣。
- 菜單上沒有的東西,加一筆自由品項,用數字鍵盤輸入金額。
- 收現金時輸入實收金額,找零自動算好;客人刷卡的話,先在店裡的刷卡機刷完,再選那台刷卡機記下付款方式。
- 送出後拿到取餐號,和掃碼單排在同一條製作隊列裡。
先付款、付款編號與退款
在網頁後台「結帳時機」可以選店裡的結帳流程,現金兩種都能搭:
- 後付款:單先進廚房,取餐時或吃完再收錢,內用店常用。
- 先付款:確認收款後才進廚房。客人用手機點的現金單會先拿到一組付款編號,到櫃檯付完錢、店員確認收款,系統才配正式取餐號,避免還沒收錢就開始做。
- 打折不用改價:網頁後台「收款設定」打開「折扣」後,收款時能輸入折後金額、折扣金額或 %(% 照店裡習慣選「折扣 %」或「實收 %」),品項價格不動,報表營收以實收計算。
- 現場付款退款:現金與刷卡機收的單,所有方案都能在訂單詳情辦理整單或部分退款,店員退錢給客人後登記,業績淨額同步反映。
斷網、LINE Pay 與對帳
- 斷網照樣收現金:網路中斷時,POS 收現金與按「待收款」送出的單先存在手機裡,用 1001 起的離線取餐號交給客人,連線恢復後依序自動同步回雲端。
- 掃 LINE Pay 付款碼:進階版起,在「收款設定」儲存 LINE Pay 直連憑證並勾「店員掃碼收款」,POS 就能掃客人手機上的付款碼,款項由 LINE Pay 直接撥給店家,報表也會把 LINE Pay 單獨分列。
- 帳怎麼看:App 的「今日業績」看得到本營業日的單量、營業額與品項排行;分析報表免費版可查詢近 7 天,匯出的 CSV 一天一列,含各付款方式的金額,對帳時直接用試算表打開。
雲端 POS:帳不只存在櫃檯那台
爆單的 POS 是雲端收銀:每一筆 POS 單、掃碼單與收款紀錄都存在雲端,不是只留在櫃檯那支手機或平板裡。
- 換手機直接登入:舊手機壞了或換新,在新裝置裝好接單 App 登入就能接著收,菜單、訂單與報表都還在;遺失的那台到「裝置管理」撤銷。
- 不在店裡也看得到帳:網頁後台的總覽有今日營收與今日營業摘要,電腦打開就能看今天收了多少、賣了什麼,分析報表與匯出 CSV 也在網頁後台。
- 多台裝置同一本帳:進階版起最多 3 台、旗艦版最多 10 台,櫃檯收的單、客人掃碼的單與後廚 KDS 看的是同一份訂單,日結也只有一份。
- 斷網不怕漏帳:網路中斷時現金單先存在裝置裡,連回來後自動補傳,做法見上一段。
適合哪些店
- 麵包店:客人夾好麵包到櫃檯結帳,不做掃碼點餐、只用 POS 也可以。
- 夜市攤:一支手機收現金、算找零,網路不穩時有離線號段先頂著。
- 早餐店:櫃檯口頭點與掃碼單混著來,共用同一組取餐號不會撞號。
- 自助餐:夾完菜由店員估價,用自由品項直接輸入金額結帳。
免費版與付費版差在哪
| 功能 | 免費版 | 進階版 NT$499/30 天 | 旗艦版 NT$999/30 天 |
|---|---|---|---|
| 現金收銀、自動找零、刷卡機記錄 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 自由品項、現場付款退款、離線號段 | 可以 | 可以 | 可以 |
| POS 掃 LINE Pay 付款碼 | 沒有 | 可以 | 可以 |
| 可同時使用的接單裝置 | 1 台 | 最多 3 台 | 最多 10 台 |
| 店員用 PIN 登入、設定哪些操作需店長核准 | 沒有 | 可以 | 可以 |
| 分析報表可查詢 | 近 7 天 | 近 90 天 | 近 3 年 |
| 店家餐款電子發票、出單機自動列印 | 沒有 | 沒有 | 可以 |
一個人顧櫃檯、一支手機就收得完,先用免費版;櫃檯收錢和廚房出餐開始搶同一台裝置,或想讓店員各自用 PIN 登入 POS,再看進階版。
導入前先確認
- 刷卡機不串接:系統只記錄「這筆用刷卡機收」,金額要在刷卡機上另外輸入,日結時兩邊的帳請對一下。
- 電子發票要旗艦版:免費版與進階版的 POS 不在系統內開發票,原本的開票方式要保留;旗艦版也要先自備 ezPay 或易磊合約。
- 沒有庫存與進銷存:POS 賣出不會扣原物料,食材盤點仍用原本的方式。
- 沒有會員、集點與儲值:熟客優惠要用店裡原本的做法處理。
- 出單機只接網路機型:支援常見的熱感式 Ethernet/Wi-Fi 網路出單機,例如 EPSON TM 系列、芯燁、佳博、漢印、容大、Birch、Bixolon、Citizen 等可開啟 ESC/POS 模式的品牌;發票機支援 EPSON TM-m10、換上 58mm 導板的 EPSON TM-m30III,或紙寬設 58mm 的其他熱感式網路出單機,都是旗艦版功能;USB 或藍牙連接的出單機不支援。
常見問題
- 用爆單的 POS,要另外買收銀機或主機嗎?
- 不用。現場 POS 內建在接單 App 裡,所有方案都有;iPhone、iPad 或 Android 手機平板裝好 App 就能收銀,我們不賣硬體也不綁機器。原本的刷卡機可以繼續用,只是系統不連線刷卡機,在收款設定新增刷卡機收款別後,刷完在 POS 選那台刷卡機記錄付款方式。
- 客人買了菜單上沒有的東西,POS 怎麼結帳?
- 加一筆自由品項,用數字鍵盤輸入金額,和其他品項一起結帳。臨時多給的一份小菜、秤重賣的滷味或熟食,都可以這樣把秤出來的金額打進去,日結與報表會一起算。
- 收錢按錯了,或客人只要退一部分,POS 能處理嗎?
- 可以。收款前畫面會先顯示應收金額,待收款的單選了現金或刷卡機,核對後按「完成收款」才送出,選錯方式可以先退回重選。已收款的現金或刷卡機單,所有方案都能在店家 App 的訂單詳情退款,整單或部分金額都行,店員把錢退給客人後按「登記退款」,業績淨額會跟著扣掉。
- 網路斷了,POS 還能收錢嗎?
- 現金單照收。斷線期間 POS 收現金與按「待收款」送出的單先存在手機裡,用 1001 起的離線取餐號交給客人,網路恢復後自動依序同步;如果同步時菜單或規則已經改變,App 會列出需要重建或捨棄的單,不會默默當成成功。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
各店型怎麼用 POS 系統
操作步驟見使用手冊:在櫃檯幫客人點單收錢(POS)、臨時狀況:售完、提早打烊、暫停線上點餐