早餐店需要 POS 嗎?四件事只用得上一件
多數早餐店可以先不買 POS。POS 的四項價值裡,早餐店天天用到的通常只有尖峰不漏單,而這一項已有免費的做法。
先說我們是誰
我們是爆單團隊,做的是給小店用的掃碼點餐與手機接單系統。這篇文章因此帶著立場,請你邊讀邊保留自己的判斷。另外先講明:我們熟的是系統這一側,煎台前的火候、進貨、人力怎麼排,開店的你一定比我們清楚。
會寫這篇,是因為做這套產品的過程中,我們反覆碰到同一個問題:
早餐店需要 POS 嗎?還是只需要 POS 裡的一小塊?
賣系統的人很容易回答「當然需要」;把 POS 的價值拆開來看,答案沒那麼理所當然。
POS 到底在賣什麼:四件事
把市面上 POS 的功能攤開,核心價值可以歸成四件:
| POS 提供的價值 | 早餐店用得上嗎 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 管理複雜品項:多層客製、套餐組合 | 多半用不上 | 菜單就那幾十樣,客製通常是「加蛋」「不要美乃滋」,熟手記得住 |
| 管理桌位:誰坐哪、點了什麼、結帳沒 | 看店型 | 外帶佔大宗、內用只有幾張桌的店,幾乎不需要管桌位 |
| 管理庫存與成本:進銷存、毛利 | 前半年用不上 | 不是不重要,而是進貨量還在抓的階段,報表也改變不了決定 |
| 多人同時收單不出錯 | 真的需要 | 早上尖峰的兩三個小時,喊單、寫單、收錢同時進行,錯了當下沒空追,到晚上對帳才浮出來 |
四件事裡,早餐店真正每天會痛的,通常就是收單那一件。這個比例其實不罕見:很多店買下整套系統,天天在用的只有其中幾個畫面,其餘功能一樣算在價錢裡。
錢分兩種:付一次的,和每個月都要付的
談成本的時候,我們建議先把「一次性」和「每個月」分開想,因為它們對店的影響完全不同。
- 一次性的錢:設備、裝潢、押金。付的時候有感,付完就不再增加,也不會因生意好壞而改變。
- 每個月的錢:租金、水電、進貨、人事。其中會隨生意起伏的是人事:客人變多,租金不會跟著漲,櫃檯卻可能要多一個人。
所以,如果有一筆預算要拿來買效率,值得先問一句:它能不能讓尖峰時段少一個人也撐得住?收銀機記得住錢,但做不到這件事。
至於各種做法實際要花多少,我們另外整理了一篇 開早餐店點餐系統要花多少錢,把一次性與每月的費用分開列。
三個訊號:什麼時候真的用得上
我們判斷一家店該不該投入點餐系統,看的是這三個訊號:
- 尖峰時段開始漏單或算錯錢,而且客人已經感覺到了。
- 外帶、內用、預訂三種單得分開處理,一張紙記不下來。
- 想知道哪個時段、哪個品項在賺錢,卻說不出來。
前兩個訊號是「忙不過來」,第三個是「想管得細一點」。忙不過來的問題會在開店頭幾個月就冒出來;想管細一點通常要經營一陣子才會有感,不必在開店當天就為它付錢。這三個訊號怎麼自我檢查、便當店與小吃店這類外帶為主的店怎麼對應,另外寫在外帶店、小吃店要不要做線上點餐。
想省錢,先解決接單這一件
如果你的店符合的只有「多人收單不出錯」這一件,現在有幾種幾乎不花錢的做法:
- 讓客人用自己的手機掃碼點餐。 記單的工作交給客人自己做,他自己按的不會聽錯,尖峰時櫃檯不用再一邊喊一邊寫。
- 用手機接單,配上語音唸單。 單子進來直接唸出品項和數量,煎台前不必抬頭看螢幕,也不用固定一個人守著櫃檯。
- 出單機、電子發票留到後面。 這些是店真的忙起來、或有開發票需求時才需要的,不必在起步時一起買。
這幾件事都有免費工具可以先用,用得順再談要不要花錢。
寫在後面
我們沒有要教誰經營早餐店,那是你每天在做的事。只想提醒一句:買系統之前,先確認你買的是哪一件事的解法。四件事裡,早餐店多半只用得上一件,而那一件不一定要花錢。
如果你在幾家免費的掃碼點餐系統之間拿不定主意,可以看 免費掃碼點餐系統怎麼選;其他問題在 常見問題 裡也整理了一份。
爆單怎麼做這件事
我們自己的產品就是照這個順序設計的,免費版對準的正是「收單不出錯」這一件:
- 顧客掃桌上或櫃檯的 QR code,用自己的手機點餐,不需要下載 App;點餐介面會依顧客的手機語言,自動切換成中、英、日、韓、泰、越、印尼七種語言之一,店家也可以在後台關掉用不到的語言。
- 訂單直接進店家的手機 App,語音報單會把品項唸出來;開著自動接單,單子進來就直接唸,不用有人一直盯著螢幕。
- 免費版不限訂單量,含品項售完、現場 POS 收銀與當日業績,店家這端一台手機就能開始,不用買任何機器。
店忙起來之後,需要多台裝置分工、後廚 KDS、店長與店員以 PIN 登入的成員管理、線上付款、更長的分析報表查詢區間,那是進階版,每 30 天 NT$499。要開店家餐款電子發票、讓出單機自動列印點菜單、廚房單與結帳單、成員不限人數,則是旗艦版,每 30 天 NT$999。兩者都可以單次購買,也可以自己勾選自動續訂。
品項、桌位、庫存那三件事,等店長到需要時再看;免費版先解決每天都會痛的那一件。
想動手試,開店指南列了建立店家之後的開賣前六步(安裝接單 App 並登入、建立菜單、設定營業時間、設定點餐 QR 與網址、送出測試單、選擇結帳流程);掃碼點餐與接單的細節在使用手冊的 印點餐 QR、桌貼與門口海報、接單與拒單:做不出來怎麼取消、沒人接單會怎樣 兩頁;功能怎麼運作看掃碼點餐與免費 POS;方案差異看 定價頁。
常見問題
- 早餐店一定要買 POS 嗎?
- 不一定。菜單不複雜、外帶為主、進貨量還在摸索的早餐店,POS 的四件事裡通常只有尖峰接單用得上,而這一件用免費的掃碼點餐加手機接單就能先解決。等桌位、庫存、複雜品項變成每天的困擾,再考慮付費也不遲。
- 早餐店用掃碼點餐,客人要下載 App 嗎?
- 不用。顧客用手機相機掃桌上或櫃檯的 QR code,直接在網頁上點餐送單。店家這端用免費版的手機 App 接單,一台手機就能開始,不需要添購機器。
- 免費版和付費版差在哪?什麼時候該升級?
- 免費版已含掃碼點餐、手機接單、語音報單、售完、現場 POS 收銀與當日業績,不限單量。當一台手機又接單又結帳不夠用,需要多台裝置分工時,再看每 30 天 NT$499 的進階版;要開電子發票與自動出單才需要每 30 天 NT$999 的旗艦版,細節見 定價頁。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
操作步驟見使用手冊:印點餐 QR、桌貼與門口海報、接單與拒單:做不出來怎麼取消、沒人接單會怎樣