不抽成蛋糕店預約取餐:6 吋 8 吋整模蛋糕線上預訂,取貨日與時段客人自己選

蛋糕店預約取餐用爆單:客人自己選取貨日、時段、尺寸與口味,蛋糕上的字寫在特殊需求,每個時段只收做得出的模數;不抽成,線上餐款由藍新直接撥給店家。

  • 免費版不限單量
  • 顧客掃碼不用下載 App
  • 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約

蛋糕店的預訂卡在哪

整模蛋糕是先訂後做的生意。鮮奶油要當天打、水果要前一天備,一個師傅一天做得出幾模是固定的,可是訂單卻從電話、LINE 私訊、粉專留言三個地方進來。原本靠一本預訂簿撐著,最常出事的是這幾樣:

  • 取貨日寫錯一天:週六說成週日,到了當天客人站在櫃檯,蛋糕還沒做。
  • 尺寸口味記混:六吋記成八吋、芒果記成草莓,電話裡聽錯一個字就要重做。
  • 寫字抄錯:「生日快樂」後面的名字是哪幾個字,抄在便條上的筆畫到裝飾時已經看不清。
  • 同一天接太多模:母親節、聖誕節前一週,預訂簿翻到那一頁才發現已經超過做得出的量。
  • 訂了沒來拿:沒有先收錢,客人忘了或改變主意,整模蛋糕就留在冷藏櫃。

把預訂交給客人自己在手機上填,取貨日、時段、尺寸口味與寫字都由客人親手選、親手打,店裡收到的就是一張寫清楚的單。

蛋糕店預約取餐怎麼開

預約取餐在所有方案都能開,但蛋糕店要的「提前幾天訂」是進階版的隔日預訂。設定分兩步:

  1. 開放幾天內的預訂:進階版在網頁後台「點餐與結帳」開放未來 1–7 天。客人打開外帶點餐網址(可以放在 LINE 官方帳號圖文選單、粉專貼文或門口海報),選好蛋糕後,在結帳頁挑取貨日與時段、填訂購人姓名與手機。
  2. 每個時段收幾模:預約取餐要設時段間隔、最短前置時間與每時段可出餐份數。份數是品項數量加總,一模蛋糕算一份,所以這個數字就是那個取貨時段你交得出幾模;一天總共接幾模,看開放的時段有幾個、每個時段設幾份。

蠟燭、保冷袋建議做成蛋糕的附加選項,不要另建成品項,才不會占掉時段的份數。同一時段在櫃檯現場結帳的切片蛋糕也會算進容量,店裡現場生意大的時段,份數要抓寬一點。預約成立後,單先列在接單 App 的「未來預約」,到了取貨日才配號、進入 KDS,下週的蛋糕不會混進今天要出的單。

菜單怎麼建:尺寸、口味、蠟燭與寫字

整模蛋糕的附加選項,建議這樣拆:

  • 尺寸:6 吋、8 吋做成必選單選,8 吋設加價,客人沒選就送不出單。
  • 口味:同一款底、不同口味的(例如重乳酪的原味、藍莓、抹茶),做成必選單選;做法差很多的就拆成不同品項。
  • 蠟燭與保冷袋:一組單選放不需要、小蠟燭、數字蠟燭,數字蠟燭設加價;保冷袋另一組。
  • 蛋糕上的字:這是每張單都不一樣的內容,不適合做成選項。在網頁後台「菜單編輯」替整模蛋糕勾「開放特殊需求備註」,客人就能在那款蛋糕下面打字,最多 100 字,顧客端會提示可能需支付額外費用;切片蛋糕不用開。

原本的價目單或 DM 拍照交給 AI 建檔,會整理出分類、品項、價格與附加選項,逐項核對再發佈,免費版每張照片扣 1 點 AI 點數(完成任務就送),做法見拍照建菜單。節慶限定款過了檔期就下架並發佈,明年再上架,照片和選項都還在。

先收全額再開始做

訂了沒來拿的蛋糕,損失的是一整模的材料和師傅的半天。進階版起可以開線上付款,讓預訂先付清再成立:

  • 店家自己申請藍新商店:以店家的資料申請,取得 MerchantID、HashKey、HashIV 後填進網頁後台「收款設定」,就能收信用卡;在藍新開通 LINE Pay 後,付款頁也會出現 LINE Pay。
  • 外帶設成先付款:在「點餐與結帳」的「結帳時機」把外帶設成先付款,跨日預約要等客人付款成功才成立、才占時段名額;10 分鐘內沒付完,系統自動取消並把名額放回去。
  • 收的是全額:目前沒有訂金或分期尾款的功能,線上付款就是付清整筆;不想先收款的店,也可以讓預訂先成立,取貨時在櫃檯收現金或刷卡。
  • 取消會原路退:尚未到取貨日的預約由店家在「未來預約」取消,線上已付款的自動全額退款。

不抽成:蛋糕錢怎麼走

一模八吋蛋糕的金額不小,抽成對蛋糕店特別有感。爆單所有方案都不抽成:線上付款是店家用自己的藍新商店收款,餐款由藍新直接撥給店家,平台不經手;我們收的只有方案本身的費用。這份金流合約是店家和藍新之間簽的,申請與撥款時程依藍新的規定。

現場來取貨再付的單也一樣,客人在櫃檯付現金,店員在接單 App 輸入實收、找零自動算;刷卡的話先在店裡的刷卡機刷完,再在收款畫面選那台刷卡機記錄付款方式。進階版起儲存 LINE Pay 直連憑證後,POS 也能掃客人手機上的 LINE Pay 付款碼。

取貨那天:未來預約、延遲與通知

  • 當天才進 KDS:跨日預約到了取貨日才配取餐號、進入 KDS,前幾天收的預訂不會提早混進出餐畫面;尺寸、口味、蠟燭和客人寫的特殊需求,都列在那一模蛋糕的品項下面。
  • 來不及時先說:烤箱出狀況、水果晚到,對預約發延遲通知,有綁定 LINE 的客人會先收到訊息;沒綁的,就打訂單上的訂購人手機。
  • LINE 通知要加購:進階版起可買 LINE 取餐通知(NT$180/1,000 筆訂單),預約成立、延後、可取貨都能用 LINE 告訴客人,額外訊息依實際發送逐筆扣抵。
  • 交給店員前先設權限:進階版有成員管理,「預約單接單、拒單、取消與延遲通知」「查看訂購人姓名與手機」都能設成要店長核准,工讀生不會自己取消別人的生日蛋糕。

預訂截止日、節慶檔期什麼時候開放,可以寫進「顧客公告」並設定有效期間,過期自動不顯示。更多時段與容量的設定見預約點餐。

哪個方案夠用

蛋糕店的狀況建議方案為什麼
只接當天預留,早上訂、下午拿免費版當日預約取餐、每時段份數、特殊需求備註、POS 收現與售完都有,不抽成
整模蛋糕要提前幾天訂、想先收全額進階版 NT$499/30 天隔日預訂未來 1–7 天、線上付款與退款、LINE 取餐通知加購資格、3 台裝置
節慶檔期人手多,要開電子發票或自動印單旗艦版 NT$999/30 天成員不限人數、電子發票(需自備 ezPay 或易磊合約)、網路出單機

整模蛋糕的預訂多半不是當天的事,我們建議蛋糕店直接從進階版開始,先跑一個檔期,看時段份數抓得準不準再調。只賣切片、沒有整模預訂的店,可以先看麵包店的櫃檯收銀怎麼做。

導入前先確認

  • 預訂最多開放 7 天:隔日預訂只到未來 1–7 天,婚宴蛋糕或提前一個月的大量訂單,仍用原本的方式登記。
  • 容量是以時段計:沒有「一天最多幾模」的總量開關,一天的量要靠開放的時段數與每時段份數一起抓;每時段份數可設 4–20 份或不限,時段間隔可選 10、15 或 30 分鐘。
  • 沒有訂金:線上付款是付清全額,不能只收一部分。
  • 寫字內容店家要自己看:特殊需求是客人打的自由文字,字太多、要加價的造型,請用訂購人手機跟客人確認。
  • 顧客不能自己改期或取消:要改請客人聯絡店家,由店家取消後重下。
  • 不管庫存與原料:鮮奶油、水果剩多少不會自動扣帳,某款做不了就用售完或下架。

常見問題

生日蛋糕上要寫的字,客人可以預訂時自己填嗎?
可以。在網頁後台「菜單編輯」替整模蛋糕逐品項勾「開放特殊需求備註」,客人點這款蛋糕時會多一個特殊需求欄位,可以寫「生日快樂 小安」這類自由文字,最多 100 字;欄位旁會提示可能需支付額外費用。沒勾的品項不會出現這個欄位,切片蛋糕就不必開。
蛋糕預訂可以只收訂金,取貨時再付尾款嗎?
目前沒有訂金功能。要先收錢,就是進階版起開線上付款,在「點餐與結帳」把外帶設成先付款,客人付清全額才成立預約;不先收款的話,預訂照常成立,客人取貨時在櫃檯付現金或刷卡,店員在接單 App 確認收款。
每個取貨時段可以限制只收幾模蛋糕嗎?
可以。預約取餐的「每時段可出餐份數」以品項數量加總,一模蛋糕算一份,蠟燭、保冷袋這類附加選項不另外算份;同一時段在櫃檯現場結帳的單也會一起占用。某個時段收滿了,客人結帳時就選不到它,取消的單會自動把名額放回來。
客人訂了週六下午的蛋糕,臨時想改成週日可以嗎?
顧客端不能自己改期或取消,要請客人聯絡店家。尚未到取貨日的預約,店家在接單 App 的「未來預約」取消,線上已付款的會自動全額退款,再請客人重新選週日的時段下單;是店裡來不及做,可以對預約發延遲通知,有綁定 LINE 的客人會先收到。
蛋糕預訂走線上付款,爆單會從每一筆抽成嗎?
不會。所有方案都不抽成,線上付款是店家用自己申請的藍新商店收款,餐款由藍新直接撥付給店家,爆單不經手;我們收的只有方案費用,免費版 NT$0,進階版 NT$499/30 天。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

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