不簽約中央廚房預約取餐:年菜、餐盒、冷凍包開放預購,照時段到廚房自取

中央廚房預約取餐怎麼做:把年菜、會議餐盒與冷凍調理包開放給一般顧客預購,每個時段照備好的份數收單,客人到廚房自取;不簽約,免費版先收當日單。

  • 免費版不限單量
  • 顧客掃碼不用下載 App
  • 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約

中央廚房做零售預購,卡在哪

中央廚房平常替自家門市備料,有餘力時會兼做零售:過年過節的年菜、公司開會訂的餐盒、平日賣給熟客的冷凍調理包。這些單多半靠電話和 LINE 訊息進來,由一個人抄進試算表,問題也跟著來:

  • 訂單散在好幾個地方:有人傳訊息、有人打電話、有人在粉專留言,漏看一則,取餐那天就少裝一份。
  • 收多少才不會做不出來:佛跳牆一鍋能燉幾甕、調理包一天封得了幾包,是備料那天就決定的;訊息一多,誰也不確定還能不能再接。
  • 取餐時段擠在一起:除夕前一天下午,客人全挑同一個小時來拿,廠房門口塞車,裝箱的人手忙不過來。
  • 做好了沒人來拿:沒先收錢的預購,客人忘了或改變主意,整份年菜只能自己吸收。

爆單的預約取餐處理的是這一段:顧客自己在手機上選品項、選取餐日與時段、留下姓名手機,每個時段收滿就不再開放。

先講清楚:這一頁講的是顧客預購

中央廚房有兩種「訂單」。一種是門市或分店向廚房叫貨,要排車配送、扣原物料、月底對帳;另一種是一般顧客向廚房買東西,自己到廚房拿。爆單只做後者。分店叫貨、配送排車、進銷存與跨店匯總報表,爆單都沒有,請繼續用原本的叫貨方式或進銷存系統。

如果你的門市已經在用爆單,中央廚房的零售預購可以在同一個帳號新增一家店,菜單、訂單、報表和門市各自分開,不會混在一起;要留意方案以店為單位,每個帳號只有第一家店是免費版,同帳號新增的店從進階版起。

中央廚房預約取餐怎麼設:時段與份數

預約取餐開啟後,在網頁後台設三個數字:時段間隔、最短前置時間,以及每個時段可出幾份。對中央廚房來說,最後這個數字就是你的備料量:今天燉了幾甕、封了幾包、備了幾盒,平均分到開放取餐的各個時段。

  • 容量以份數計,不以張數計:一張單訂了 3 盒餐盒就占 3 份,某個時段收滿,客人就選不到那一格。要注意所有品項都算,一罐辣椒醬和一甕佛跳牆一樣占 1 份。
  • 現場來買的也算進去:同一時段有人直接走進廚房買冷凍包,這些現場單也會一起算進產能估算,預約頁不會顯示有空、裝箱區卻已經滿了。
  • 取餐時段跟著營業時間走:營業時間可以一天分好幾段,例如只開上午十點到十二點、下午三點到六點兩段取餐,公休日把當天時段刪掉即可。當天的單只在營業時段內收;隔日預訂不受這個限制,客人晚上廚房收工後也能訂明天的。
  • 當日與隔日:免費版的預約取餐只收當天;進階版可以在「點餐與結帳」開放未來 1–7 天的隔日預訂,客人週一就能訂好週五要拿的餐盒。

隔日預訂成立後,不會馬上跑進今天的出餐畫面,而是先列在接單 App 的「未來預約」裡,到了取餐日入場時才配取餐號、進入 KDS。這樣裝箱的人每天看到的,只有今天要交出去的單。

預購品項怎麼建:年菜、冷凍包與餐盒

中央廚房的零售品項,差異多半在包裝與份量,不在口味,附加選項這樣拆比較好管:

  • 年菜的包裝與加料:真空冷凍包、瓷甕做成單選,瓷甕設加價;加鮑魚、加干貝做成多選並各自加價,金額由伺服器依已發佈的菜單計算。
  • 調理包的組數:單包與三包組做成單選,組合價直接設在選項上,不必把同一包拆成兩個品項。
  • 餐盒的主食與餐具:主食設必選,客人沒選就送不出單;開會訂的餐盒常要交代餐具要幾份,在「送單前詢問」加「免洗餐具」,客人送出訂單前填好份數,就不用事後打電話問。
  • 特別交代:需要寫過敏原或賀詞的品項,可以在網頁後台逐品項開放「特殊需求」備註,客人自己填最多 100 字;哪些品項開放由你決定。

當天現場的冷凍包賣完了,在「今日供應」標售完,當天的單會立刻被擋下,下一個營業日自動恢復。要注意售完只管當天,擋不住未來幾天的隔日預訂;限量的年菜收滿了,請直接下架,要再開放時再上架。現有的年菜型錄或價目表可以拍照交給 AI 建檔,整理出分類、品項、價格與附加選項,核對後按發佈,免費版每張照片扣 1 點 AI 點數(完成任務就送)。

先收全額再備料:線上付款與不簽約

預購最怕做好沒人拿。進階版起可以開線上付款(藍新信用卡、LINE Pay),在「點餐與結帳」把外帶設成先付款,跨日預約也跟著先付:客人付完全額,預約才成立;10 分鐘內沒付完,系統自動取消並把份數還給那個時段。廚房要取消尚未入場的預約,在「未來預約」取消,線上已付款的會自動全額退款,原路退回客人。

這裡的不簽約有兩層意思,要分開看:

  • 和我們之間:不用簽紙本合約,也不綁約。進階版與旗艦版每次購買 30 天,自動續訂預設不勾,店主自己勾了才會扣款,扣款前 7 日會寄 Email;只在年節檔期用一個月,到期不續就好。
  • 和金流之間:線上付款要中央廚房以自己的資料向藍新申請商店,旗艦版的電子發票也要自己向 ezPay 或易磊簽約,這些是店家與金流、發票服務之間的合約,不是和爆單簽。餐款由藍新直接撥給店家,平台不經手,也不抽成。

取餐當天:自取動線與收銀

中央廚房多半在工業區或巷弄裡的廠房,第一次來的客人容易找不到入口。店家地址會顯示在顧客結帳確認頁,電話顯示在訂單狀態頁;取餐要走側門、要按哪個電鈴,可以寫進網頁後台「顧客點餐頁」的「顧客公告」,客人打開菜單時就會先看到。

取餐日當天,預約入場後配取餐號,客人手機上的訂單狀態頁看得到號碼,裝好按完成,狀態頁就變成可取餐。進階版最多 3 台裝置,一台放在取貨口維持完整功能,負責交貨與收款,另一台設成後廚 KDS,只顯示餐盒與年菜分類給裝箱的人看。想讓客人收到 LINE 訊息,要另外加購 LINE 取餐通知(NT$180/1,000 筆訂單),而且客人得在結帳時綁定 LINE。

選後付款的單,客人到場取餐時再收款;直接走進來買冷凍包的客人,用 POS 點品項、輸入實收金額,刷卡的在店內刷卡機刷完,再在收款畫面選那台刷卡機記錄,系統只記付款方式。開會訂的大量餐盒,就算開了自動接單,特別大的單仍會留給店家手動按接單,確認做得出來再收。

哪個方案夠用

中央廚房的情況建議方案為什麼
零售量不大,只收當天訂、當天取的餐盒與冷凍包免費版當日預約、每時段份數容量、POS 收現與售完都有,不限單量;前提是這是帳號的第一家店
年節檔期要收未來幾天的預購,想先收全額進階版 NT$499/30 天隔日預訂開放未來 1–7 天、線上付款與退款、取貨口與裝箱區分兩台以上裝置
公司行號訂餐盒要統編發票,想自動印廚房單旗艦版 NT$999/30 天電子發票(需自備 ezPay 或易磊合約)、出單機依分類分流列印廚房單

年節檔期只買一個月進階版、檔期過了不續也可以;到期後菜單與訂單資料都保留,下次檔期再買 30 天即可。

導入前先確認

  • 不做分店叫貨與配送:門市向中央廚房叫貨、排車配送、宅配與物流,爆單都沒有;客人要自己到廚房取餐。
  • 沒有進銷存與原物料扣帳:預購賣掉幾份不會自動扣食材或包材,盤點與叫料照原本的方式做。
  • 沒有跨店匯總報表:中央廚房和各門市是各自一家店,報表逐店查詢,要合併看得自己把各店的 CSV 匯出來整理。
  • 預購最多開放 7 天:隔日預訂只到未來 1–7 天,一張單只有一個取餐日,一個月前的年菜預購收不了。
  • 已送出的單不能改:客人想把餐盒從 10 盒改成 12 盒,要取消後請他重下,或店家在 POS 另點差的那幾盒。

常見問題

中央廚房的年菜,可以提早一個月開放預購嗎?
不行。進階版的隔日預訂最多開放未來 1–7 天,每張預約單只有一個取餐日;除夕前一個月就想收單,要等進入 7 天內才能在爆單開放,更早的預購請沿用原本的做法。免費版的預約取餐只到當日。
分店要跟中央廚房叫貨,也能用爆單下單嗎?
不適合。爆單的預約取餐是給一般顧客的零售預購,沒有分店叫貨、配送排車、原物料進銷存,也沒有跨店匯總報表;每家店的訂單與報表各自獨立。
只想在中秋、過年檔期開預購,要綁多久?
不用綁。進階版每次購買 30 天,自動續訂預設不勾,檔期結束不續就好;到期後菜單、訂單與報表資料都保留。若中央廚房是帳號的第一家店,會回到免費版繼續收當日預約;若是同帳號新增的店,要續購才恢復顧客下單。
預購的客人付了錢卻沒出現,廚房怎麼找人?
隔日預訂結帳時一律要填訂購人姓名與手機,直接打電話就好;當天的外帶與預約單預設也要填,店家可在「點餐與結帳」改成選填。結帳時有綁定 LINE 的客人,在店家買了 LINE 取餐通知加值包的前提下,也會收到預約成立與延後的訊息。店裡有成員時,店主可以把「查看訂購人姓名與手機」設成需店長核准。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

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