現場 POS、線上付款與 Kiosk

現場 POS 收現與刷卡機記錄、線上付款需要哪些憑證與怎麼撥款、Kiosk 平板自助點餐的設定與限制。

現場 POS 怎麼使用?

所有方案(含免費版)都可在角色為「完整」的裝置開啟 POS,選內用外帶、桌號與品項。當場收錢按「前往收款」,客人給幾張鈔票就按幾下面額,剛好按「剛好」,其他金額用數字鍵輸入(手機要先按「自訂金額」),再按「完成收款」。還沒收錢就按「待收款」:內用單照「內用」、外帶單照「外帶」的結帳設定(外帶選「顧客自選」算後付款),後付款的單直接進製作,內用吃完、外帶取餐時再收;先付款的單先進待收款,收到錢才開始做。有建刷卡機收款別的,先在卡機刷好,再選那台刷卡機(例如「台銀」)按「完成收款」,系統只記錄是哪一台收的,不連線卡機。POS 的單和掃碼單共用取餐號與日結。

現金退款免費版可以用嗎?線上付款退款呢?

可以。現金和刷卡機收的單所有方案都能退:先把現金退給客人或在卡機退刷,再按「登記退款」,系統只調整業績和發票。線上付款與 LINE Pay 的退款是進階版起的功能,按「退款」原路退回。接單 App 只能退今天、已做好或已取餐的單,在「業績」的「當日流水」點那張單按「退款」,可退部分金額;前幾天的單由店主到網頁後台「交易紀錄」處理:現金或刷卡機的單按「登記退款」,線上付款或 LINE Pay 的單按「退款」。還在製作中的單用「取消訂單」。已開立的電子發票會依退款自動作廢或折讓。

帳結錯了怎麼辦?可以反結帳嗎?

可以,在接單 App 的「今日業績」點那張單,打開訂單詳情。「收款」卡上每收一次款一列,按那一列的「反結帳」只撤銷那一次收款:AA 均分、各自付款收的其他幾次照舊;掛桌的單要整桌重來,按「退款」旁邊的「整桌反結帳」。單號不變、不開新單:掛桌的單回到未收款、桌子回到未結帳,可以加點、重打折扣再結帳(原桌已經有新客人時,選一張空桌放回去);外帶單回到「待收款」。那次收款開的發票會作廢,請收回客人手上的發票證明聯,重新收款時開新的發票,可以改載具或打統編。現金:這台有接錢箱就會打開;有加購收銀交班的店,這筆從應有現金扣掉。刷卡請在刷卡機上自己取消那筆刷卡;LINE Pay 和線上付款會自動退回客人。那次收款打的折扣要重新打。只能反結今天這個營業日的帳,前幾天的單由店主到網頁後台「交易紀錄」退款。權限頁的「反結帳」預設需店長核准。接單 App 寫「請更新 App 後再反結帳」的話,請先把 App 更新到最新版。

先付款和後付款差在哪裡?

內用、外帶分開選,例如內用吃完再付、外帶先付款。後付款是先做、內用吃完或外帶取餐時收款。先付款是先收錢才做:現金單外帶客人先拿付款編號、內用客人報桌號到櫃檯付,收款後才配取餐號、進製作;線上付款成功才配號。先付現金單 15 分鐘沒到櫃檯付、線上單 10 分鐘沒付完,系統會自動取消。外帶還能選「顧客自選」,讓客人自己選線上先付或取餐時付,要先開通線上付款。現金兩種流程都能用,進階版起可加線上付款。

線上付款怎麼開通?

線上付款是進階版起的功能,由店主在網頁後台「收款設定」的「線上付款(餐款)」卡設定,App 不能設。用店家自己的資料申請藍新商店,填商店代號、HashKey、HashIV 後按「儲存憑證」,再輸入寄到店主 Email 的驗證碼。免費版的這張卡是鎖定的,不能存憑證,要先升級再填。錢由藍新直接撥給店家。

可以讓顧客用 LINE Pay 嗎?

可以,進階版起,兩種擇一:在藍新商店後台開通 LINE Pay,再到網頁後台「收款設定」的「付款頁提供的支付方式」勾 LINE Pay;或在同一張卡的「LINE Pay 直連」填自己 LINE Pay 線上商店的 Channel ID 和 Channel Secret,錢直接撥給店家,藍新那邊的 LINE Pay 會自動關掉。

店員可以用平板掃客人的 LINE Pay 付款碼收款嗎?

可以,進階版起。在網頁後台「收款設定」存好 LINE Pay 直連憑證,再在「此憑證用於」勾「店員掃碼收款」,接單 App 的 POS 與「確認收款」就會多出「LINE Pay」,掃客人的付款碼就收款,要有網路。LINE Pay 一時沒回應時,訂單先掛在待收款顯示「LINE Pay 確認中」,約 5 分鐘內到款自動進單,沒到款自動取消。

開桌單是什麼?怎麼開?

開桌時從出單機印給客人的一張單,上面有店名、桌號、開桌時間和這一組專用的點餐 QR(有設 logo、店家說明也會印),同一組的人掃同一張點,單都進同一本桌帳。店主在網頁後台「店家資料」的「開桌單」卡打開「開桌時印開桌單」,按「儲存設定」;之後在桌況按「只開桌」或在空桌按「點餐」,就從這台接單 App 勾了「開桌單/共桌單」的出單機印出來(出單機設定裡那一格;更新 App 前勾了「結帳單」的機器會自動勾上,不想在那台印就取消)。看不到這一格的話,請先把接單 App 更新到最新版。這一組離桌後,這張 QR 就不能再點;沒印出來或要重印,點那一桌按「補印開桌單」。

關閉自動接單後,先付款的單在櫃檯收完款還要再按接單嗎?

不用。先付款的單在櫃檯確認收款就算接單,收完直接配號、進製作,不看「自動接單」開關,大單也一樣;有開電子發票的,發票在收款當下開立。同日線上付款的單才看「自動接單」,關閉時停在「待確認」要手動接單。

客人在櫃檯說「不要香菜、醬另外放」,POS 怎麼備註給廚房?

用 POS 的「品項備註」:平板點右邊購物車的那一行;手機先按「前往收款」,在收款畫面點那一行。點常用備註或自己打字,按「完成」。品項備註跟著那道菜,印在負責那道菜的廚房單和點菜單上,接單畫面的單卡也看得到;不管品項有沒有打開「開放特殊需求備註」,店員都能加。同一道菜點兩份、只有一份要備註:先點一份加好備註,再點一次那道菜,會另成一行。整張單的事(例如趕時間)用「整單備註」:平板在合計上方,手機在「共 N 份」上方,點「+ 新增」;整單備註只顯示在接單畫面的單卡、桌況和訂單明細,不印廚房單和點菜單。常用備註在網頁後台「點餐與結帳」最下面的「常用備註」設定,每則最多 10 字、最多 20 則,品項備註和整單備註共用;接單 App 只能看、不能改。品項備註最多 100 字、整單備註最多 200 字,所有方案都能用;語音報單不會唸備註。看不到「+ 備註」的話,請先把接單 App 更新到最新版。

客人打電話訂外帶、約好幾點來拿,可以在 POS 先排好時間嗎?

可以,所有方案都有,先打開「POS 代客預約」(預設關):網頁後台「點餐與結帳」的「外帶與預約」卡,或接單 App 店務 → 點餐與結帳 →「預約取餐」。POS 選外帶、點好品項,點購物車的「取餐」選日期與時段,填訂購人姓名,按「確定」,再當場收款或按「待收款」送出。今天的單手機可以不填,明天以後的單手機也必填;日期最遠到跨日預約開放的那天,免費版只能選今天。單照算進那個時段的份數,已滿的時段店員照樣可以選;到「預約單提前進備餐」的時間才進製作中,明天以後的單取餐日開店才配號。外帶選先付款的店,預約單要當場收款,不能按「待收款」,也不能用 LINE Pay 掃碼。點菜單、廚房單與結帳單會印取餐時間和訂購人,姓名、手機遮住一部分。系統不會通知電話客人,送出後請口頭確認取餐時間;要延後或取消請打訂購人電話。旗艦版預設送出就印廚房單,關掉「預約單送出就印廚房單」就改回到進備餐的時間才印;原本就開著顧客預約的旗艦店,這個開關已先設成關。斷網時不能建預約單。接單 App 的 POS 沒有「取餐」那一列的話,請先把接單 App 更新到最新版。

可以招待客人一道菜嗎?

可以,進階版起可以把單裡的一道菜設成招待:那一行變 0 元、原價照記並標「招待」與原因,營業額不算、品項排行的份數照算,服務費也不算它,廚房照常出餐。在 POS 點單時就能設;已經送出的單,在還沒收任何一筆款之前,可以在桌帳、待收款或訂單明細補做,也能「取消招待」。原因五選一:熟客招待、客訴補償、員工餐、活動贈送、其他(要寫說明)。招待以一整行為單位,同一行 3 份只送 1 份,要在 POS 點單時分成另一行;服務費那一行、套餐裡的單一道不能招待。權限頁的「招待與免單」預設需店長核准。

整單免單怎麼做?會開發票嗎?

進階版起在收款畫面按「免單」(有開「折扣」的店在折扣面板裡),選原因後這筆變成 0 元。免單不受「折扣」開關與折扣上限管,看權限頁的「招待與免單」,預設需店長核准;收款方式記成現金,錢箱不會打開;LINE Pay 掃碼不能免單。發票照實收的金額開:整單免單實收 0 元不開發票,招待的品項也不列進發票明細。招待與免單在帳上怎麼處理、要不要另外開發票,請跟會計師確認你店裡的做法。

客人已經付完錢,才說要招待一道菜怎麼辦?

收過款的單不能再招待(分開付已經收了一部分、LINE Pay 確認中也算收過款),畫面會寫「這張單已收款,無法招待;如需折價,請於收款時使用折扣」。今天這個營業日的單可以先反結帳:在接單 App 今日業績的「當日流水」點那張單,在訂單詳情的「收款」卡把收到那一道的收款反結帳(那張單還有別次收款時一起反結帳,掛桌的也可以按「整桌反結帳」),把那一道設成招待再重新收款,這樣招待會記在品項上、營業額照實。看不到「收款」卡上的「反結帳」,請先把接單 App 更新到最新版。也可以用退款把那一道的錢還給客人:當天在接單 App 今日業績的「當日流水」點那張單按「退款」,前幾天的單由店主在網頁後台「交易紀錄」處理。

結帳時客人說某道菜不要了,可以刪掉嗎?服務費可以不收嗎?

可以。桌帳或待收款按「調整品項」,可以把一道菜整行刪掉,或把份數減少(例如 2 份改 1 份);服務費那一行有開關,關掉這桌(這張單)就不收服務費。按「套用修改」才生效,刪掉的品項留在單上、標「已刪除」和誰刪的,不算營業額。POS 當場點當場收的單,在購物列或收款頁就能改份數、關掉服務費。只能改還沒收過錢的單,收過錢的請用退款或反結帳;使用接單畫面的店,菜出完了才能刪。權限頁的「結帳改單」預設需店長核准。接單 App 看不到「調整品項」的話,請先把 App 更新到最新版。

招待、免單跟折扣在報表上分得開嗎?

分得開。今日業績把折扣分成「手動折扣」「招待」「免單」三列;分析報表、網頁後台總覽、匯出的 CSV 與 Excel 裡,折扣只算一般折扣,招待(份數、原價)與免單(筆數、原價)另外列;交易紀錄的免單寫「免單(原因)」;有收銀交班的店,交班單也分開列。這個功能推出之前用 100% 折扣做的免單,仍算在折扣裡。

Kiosk 怎麼開始使用?

旗艦版由店主在網頁後台「點餐 QR 與網址」按「產生 Kiosk 安全連結」,用平板瀏覽器開啟。Kiosk 提供外帶、櫃檯付款,訂單跟掃碼單出現在同一個接單畫面,Kiosk 平板不占接單裝置數。客人拿號後到櫃檯付錢時,角色為「完整」的裝置在 Kiosk 單「製作中」的單卡上就能按「確認收款」;也可以等單到「可取餐」時在單卡按「確認收款」,或交餐後到「待收款」頁籤收款。打開「不使用廚顯(KDS),改由出單機出單」的店沒有「可取餐」,客人付錢時在「待收款」頁籤的「製作中未收款」區收。

Android 平板怎麼鎖在 Kiosk?

可安裝 Fully Kiosk Browser,把起始網址設為 Kiosk 連結、設定退出 PIN,並依門市需求使用裝置擁有者模式。正式放到顧客面前前,先測試重開機、退出 PIN、網路重連與充電。

iPad 怎麼鎖在 Kiosk?

Safari 開啟 Kiosk 連結後加入主畫面,再到「設定 → 輔助使用 → 引導使用模式」設定密碼;需要受管理的單一 App 模式時,可用 Apple Configurator 將 iPad 設為受監督裝置。

Kiosk 斷網或顧客離開會怎樣?

點餐途中斷網,客人按送出會看到「網路不穩,請再試一次(不會重複下單)」,重送的是同一張單;斷網時重新整理,畫面會變「網路中斷,請至櫃檯點餐」,每 10 秒重試、恢復後回到點餐畫面。完成訂單後顯示取餐號,15 秒後清空回首頁;點到一半離開,2 分鐘沒人操作也會清空,語言都回到中文。

可以只開放某些語言給顧客嗎?

可以。網頁後台「顧客點餐頁」的「語言」卡,或接單 App「店務」→「顧客點餐頁」,店主和店長都能改:逐一取消勾選語言,或關掉「開放多語言介面」只留中文。語言選單與菜單翻譯只含開放的語言,之後勾回來會立刻補翻。

櫃檯點品項結帳、不做掃碼點餐的純外帶店(例如麵包店)也能用嗎?

可以。所有方案都能只用現場 POS 點品項收款,不印 QR、不開線上點餐也沒關係;今日業績、品項排行、時段分析與 CSV 匯出照常提供。

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