故障自救與客服

沒聲音、收不到單、顧客掃碼打不開、離線時怎麼營業,以及怎麼聯絡客服。

網路斷了,現場單還能開嗎?

可以。接單 App 斷線超過 90 秒,線上點餐會自動暫停,客人掃碼會看到「店家目前暫停接單,請至櫃檯點餐」,連線恢復後自動重開;店家自己關的,或有單太久沒人接被系統暫停的,不會自動打開,要按「重新開啟」。現場改口頭點餐,在 App 的「POS」點品項,當場收錢按「前往收款」(現金或刷卡機),還沒收錢按「待收款」。斷網開的單拿從 901 起的離線取餐號,每台接單裝置一個營業日最多 100 張,網路回來自動同步;LINE Pay 掃碼要有網路。同步被拒的單,按橫幅「查看與處理」,到 POS 重建後再捨棄舊紀錄。

售完後顧客還看得到品項?

設了售完,客人送單會馬上被擋下,但菜單上的「已售完」標示最慢約 5 分鐘才更新。超過 5 分鐘還看得到,先確認 App 已連線(斷線時不能改售完),再切換一次,請客人重新整理菜單;還是不對就到「客服」按「轉真人客服」。

金額怎麼計算?

單價加上附加選項的加價,再乘數量。有設時段價格的品項,單價照送出訂單當下的價格時段計算;預約取餐照取餐時段開始的時間計算。有開服務費的店,勾了要收的用餐方式(預設只有內用)再加一行服務費:品項合計乘上店家設的百分比,四捨五入到元,算出來 0 元就不加,合計已含服務費。

收款確認按錯可以救回嗎?

收款畫面一開停在現金,上方可切到有開的刷卡機或 LINE Pay,選錯就切回來;沒按「完成收款」就關掉不算收款。送出成功後要撤回時:還在製作中又不做的單,在「完整」角色的裝置按「取消訂單」,把錢退給客人或在刷卡機退刷;已做好或取餐的單,當天在 App「業績」的「當日流水」點那張單按「退款」。今天這個營業日收完款才發現收錯,也可以在同一處點那張單,在訂單詳情的「收款」卡按那次收款的「反結帳」,撤銷那一次收款、單號不變,重新收一次。看不到「收款」卡上的「反結帳」,請先把接單 App 更新到最新版。過了當天的單,由店主到網頁後台「交易紀錄」處理,現金或刷卡機的單按「登記退款」。

客服會回答哪些問題?

AI 客服依這份常見問題和真人客服答過的內容,回答開店、菜單、接單、方案、付款、發票、列印與排錯,也看得到這家店開店準備做到哪。從頁面裡的「問客服」進來會帶上那一頁的狀態;接單 App 從店務進去的頁面,按頂欄最右邊的客服也會帶上那一頁(語音報單、本機裝置、帳號這類頁面是一般客服,不帶頁面);在網頁後台的設定頁按右上角「客服」,第一次送出問題時會問跟那一頁有沒有關,按「有關,一併附上」才帶上。說到想改的設定時,面板上方會列成待改清單,按卡片就能改。AI 不猜帳務結果,解決不了就按「轉真人客服」。網頁後台的客服可以按麥克風語音輸入。

AI 助手可以幫我改設定嗎?

可以。在「客服」跟助手說想改什麼,例如「預約改成至少提前 30 分鐘」,面板上方會列出待改清單:開關類按一下就改好,要填的會打開設定頁並填好,你看過再存。只有店主、店長看得到。接單 App 按客服沒有出現「客服與設定助手」面板的話,請先把接單 App 更新到最新版。

助手改錯了怎麼復原?

按一下就改好的項目,卡片上的鈕會變成「已開啟・復原 5」這類倒數,5 秒內按它就改回原本的值;超過 5 秒請到那一頁自己改回來。「打開並填好」的項目要你存檔才生效,不想要就不要存。

待改清單做不完會不見嗎?

不會馬上不見。換頁、關掉面板再打開都還在,做完打勾,不做的按「略過」;超過 7 天沒動的項目會自動清掉。

為什麼在 POS、接單畫面看不到客服與設定助手?

POS、桌況、接單畫面與未來預約不出現這個面板,離開這些畫面就會恢復。店員用 PIN 登入時看不到客服,請店長或店主操作。接單 App 按客服沒有出現「客服與設定助手」面板的話,請先把接單 App 更新到最新版。

怎麼回報問題?

直接在「客服」說明遇到的狀況,可以附截圖或影片;需要真人處理就按「轉真人客服」,會自動帶上當次對話、附件與開店進度,不用另外填表。每一次轉真人客服都會成為一張服務單。網頁後台在客服輸入框旁的「+」按「服務進度」,接單 App 把客服面板拉到全高後按「服務進度」,看得到處理狀態與客服人員的回覆;回覆也會寄到你的 Email,直接回信會由客服人員接著處理。接單 App 按客服沒有出現「客服與設定助手」面板的話,請先把接單 App 更新到最新版。

可以用 LINE 問客服嗎?

可以。加爆單官方帳號(LINE ID:@358kdddc)好友後直接傳訊息,AI 客服會回答;要真人就按「轉真人客服」或傳「真人」,客服直接在同一個聊天室回覆,等真人時 AI 不插話。店主的爆單帳號有綁定 LINE(用 LINE 登入過也算)才認得是哪家店;還沒綁,店主到網頁後台側欄最下方的「帳號」按「綁定 LINE」。店長請改從網頁後台或接單 App 的「客服」詢問。

客服電話怎麼打?驗證碼是做什麼的?

有開放電話客服時,在網頁後台或接單 App 的「客服」按輸入列的「+」,再按「打電話給客服」,會顯示客服電話和 6 位數客服驗證碼(不是登入用的 Email 驗證碼)。電話由 AI 客服接聽、會錄音;輸入驗證碼後 AI 才知道是哪家店、哪位成員,能查店況、幫你建服務單,沒有驗證碼只能問一般操作。驗證碼 10 分鐘內有效、只能用一次,過期就重新產生;只在你自己打給客服時用,不要告訴來電或傳訊息索取的人。要真人直接說,AI 會轉接;真人不在線時會告訴你幾點回覆並記下回撥。錄音的處理方式見隱私權政策。

哪些資料不要貼給客服?

不要貼 Email 驗證碼、HashKey、HashIV、完整 Merchant 憑證、裝置 token、信用卡資料或其他密鑰。只提供店碼、取餐號、時間、畫面訊息與可重現步驟。

營運當下系統怪怪的怎麼辦?

先讓現場繼續出餐:請客人到櫃檯口頭點餐,用接單 App 的「POS」記回系統,當場收錢按「前往收款」,取餐才付按「待收款」。尖峰過後再查 App 連線、線上點餐開關、網路與通知權限,還不行就到「客服」按「轉真人客服」。

其他主題

還沒解答?加 LINE 問客服、打客服電話 0955-935-695(AI 客服接聽)、登入後台按「客服」(AI 先回答,需要時按「轉真人客服」,回覆會出現在服務進度,也會寄到你的 Email),或寫信到 support@booming.tw。

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