點餐系統出單機與電子發票 POS:自動出單、廚房單分流、ezPay 開票
出單機與電子發票是爆單旗艦版的功能:網路出單機接單後自動印點菜單,廚房單依分類分到各台,收款後印結帳單;店家餐款發票用你自己的 ezPay 或易磊合約開立。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
出單機在點餐系統裡管哪一段
掃碼點餐和手機接單本身不需要紙:單進到接單 App,前景語音報單,做好按完成,顧客手機就顯示可取餐。出單機處理的是「單要變成紙」的那一段,爆單把紙分成三種:
- 點菜單:整張單的品項、選項與份數,不印價格,放在客人桌上或跟著外帶袋走;同一桌再點的那張印成「加菜單」。
- 廚房單:給廚房備餐用,照菜單分類分流,炒台只拿到熱炒、炸台只拿到炸物;加點的那張標「加菜」。
- 結帳單:品項、單價、服務費、折扣與應收金額,收款完成時印給客人:可以設定每筆收款自動印,也可以在收款完成的畫面按「印結帳單」;自動印時,先付款的單在接單時跟點菜單一起印。開了電子發票的店一樣從勾了結帳單的出單機印。
一張單同時要炒、要炸、要打飲料的店,出錯多半發生在廚房之間口頭傳單:前面喊了三道,後面只聽到兩道。廚房單照分類自動送到各區的出單機,每個人面前只有自己要做的那幾樣,不必再有人專門站在中間拆單。
支援哪些出單機、一家店要幾台
- 型號:出單機支援 ESC/POS 相容的機型(含 EPSON TM-m30III),而且要是 Ethernet 或 Wi-Fi 的網路款;印電子發票證明聯的發票機支援 EPSON TM-m10(58mm)、換上 58mm 導板的 EPSON TM-m30III(換了就不能改回 80mm),或用相容模式加入、紙寬設 58mm 的 ESC/POS 網路機(80mm 機裝上 58mm 擋板、換 57~58mm 的紙也可以),不保證每台都能用。
- 台數:每店最多設 6 台,1 台當發票機、另外 5 台當出單機,照廚房動線分配。
- 紙寬:電子發票證明聯印在 58mm 紙上。TM-m30III 原本是 80mm,換上 58mm 導板後就改不回來;想保留 80mm 的廚房單與結帳單又要印證明聯,多放一台 58mm 的發票機專印證明聯,分工最清楚。
- 硬體自己準備:爆單不賣也不綁機器,接單用你手邊能裝 iOS 或 Android App 的手機或平板,出單機照上面的型號自行採購。
爆單怎麼設定自動出單
- 方案升級到旗艦版,出單機接上店裡的有線網路或 Wi-Fi。
- 在接單 App 的出單機設定裡探索到這台機器,加入後先印一張測試單,確認真的出得了紙。
- 替每台指定用途:哪幾台印點菜單、哪幾台印廚房單,結帳單勾在擺櫃檯的那台。
- 印廚房單的機器,再勾選它負責的菜單分類,例如炸物區那台只印炸物、吧台那台只印飲品。
- 有開電子發票的店,指定其中 1 台當發票機,負責印證明聯。
- 在負責出單的那台接單 App 打開「由這台出單」:客人掃碼的單、其他手機或平板用 POS 點的單,都由這台送到出單機;沒打開的話,勾好的單不會自動印。
開始營業後照設定自動出紙,每一張的列印狀態都記在 App 的「列印記錄」。
店家餐款電子發票怎麼開
這裡說的是你賣餐點開給顧客的發票,不是爆單向你收方案費的收據;後者在網頁後台「方案與付款」的「付款紀錄」下載,兩者別搞混。
- 以店家自己有效的 8 碼統編,向 ezPay 或易磊完成電子發票合約與字軌申請。
- 拿到憑證(ezPay 是 MerchantID、HashKey、HashIV,易磊是店家代碼、登入帳號、登入密碼、設備代碼與 EDC 代碼),到網頁後台「電子發票」選好加值中心填入,連同賣方資料一起驗證。
- 顧客結帳時自己選:手機條碼、自然人憑證、捐贈、統編(B2B 與買受人)或紙本證明聯;櫃檯 POS 也能記下顧客當場報的載具或統編。
- 發票等接單後才開:線上付款的單要付款成功再加上接單,現場付款的單要前台確認收款再加上接單;先付款的單在櫃檯確認收款就算接單,發票當場開立。
- 事後退款時,已開立的發票會依退款自動作廢或開立折讓。
開立、上傳財政部、作廢、折讓與處理狀態,店主在網頁後台「電子發票」的發票清單都查得到。判斷一張發票有沒有開成,看清單上的狀態,不要只看印表機有沒有吐紙。
紙沒印好時怎麼補
- 點菜單、廚房單、結帳單缺紙:換好紙卷,到 App「列印記錄」對那一筆按「重印」。
- 顯示「無法確認是否印出」:送出後網路斷了,系統無法判斷紙有沒有出來,會把工作留著等人看;小票確認過現場再決定要不要重印。
- 證明聯沒印完整:原聯不能重印,改在「列印記錄」按「作廢重開」,系統作廢原號碼、開新號並自動列印。
- 顧客拿到原聯但弄破了:這時才用「補印」,補印聯要和原聯一起才能兌獎。
- 發票機快沒紙:會回報紙況的發票機,App 會先擋下證明聯、提醒換紙,換完再印;不會回報紙況的相容機不會先擋,印到一半沒紙的那張作廢重開。
適合哪些店
出單機最有感的是廚房分區、一張單要拆給好幾個人做的店:熱炒店的炒台、炸台與飲料冰箱各自出單,海產店的合菜桌常有公司聚餐要打統編,早午餐店的煎台和吧台分開備餐,日式定食的炸物台與主菜熱廚各看各的。只有一兩個人、一台手機就忙得過來的店,先用接單 App 的畫面出餐就夠。
免費版與付費版差在哪
| 項目 | 免費版 | 進階版 NT$499/30 天 | 旗艦版 NT$999/30 天 |
|---|---|---|---|
| 現場 POS 收銀、刷卡機記錄 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 廚房分工 | 一台手機看單 | 後廚 KDS 依分類顯示,不出紙 | KDS 加上廚房單依分類列印 |
| 出單機自動列印 | 沒有 | 沒有 | 最多 6 台(1 台發票機+5 台出單機) |
| 店家餐款電子發票 | 沒有 | 沒有 | 可以,需自備 ezPay 或易磊合約與字軌 |
| 發票作廢、折讓與作廢重開 | 沒有 | 沒有 | 可以 |
想分工又還不需要出紙,進階版可以先多一台平板當後廚 KDS,只顯示它負責的分類;等到要自動印單或開發票,再升旗艦版。方案價格與其他差異見定價頁。
導入前先確認
- 只接網路連線的出單機:出單機要 ESC/POS 相容的 Ethernet/Wi-Fi 機型,發票機支援 EPSON TM-m10、換上 58mm 導板的 EPSON TM-m30III,或紙寬設 58mm 的 ESC/POS 相容網路機;USB、藍牙連接的不支援,採購前先對型號與連線方式。
- 杯貼標籤機不支援:手搖飲、咖啡原本靠杯貼分杯的流程要另外保留。
- ezPay 或易磊合約要先辦好:發票走店家自己的合約與字軌;免費版與進階版不在系統內開發票,原本的開票方式要繼續用。
- TM-m30III 改 58mm 回不去:換導板前先想好這台的廚房單、結帳單要不要維持 80mm。
- 證明聯不能重印原聯:沒印完整一律走「作廢重開」,並先確認舊的那張沒交給顧客,排班的每個人都要知道這條規則。
常見問題
- 店裡現有的 USB 或藍牙出單機可以接爆單嗎?
- 目前不行。出單機要走網路:支援 ESC/POS 相容的 Ethernet/Wi-Fi 機型(含 EPSON TM-m30III),USB、藍牙連接的機器不支援;印電子發票證明聯的發票機支援 EPSON TM-m10、換上 58mm 導板的 EPSON TM-m30III,或紙寬設 58mm 的 ESC/POS 相容網路機(80mm 機要先裝 58mm 擋板)。換機前先對照連線方式與型號,再決定要不要升級旗艦版。
- 要在爆單開電子發票,得先向加值中心申請什麼?
- 店家要以自身有效的 8 碼統編,先向 ezPay 或易磊辦好電子發票合約與字軌,拿到 ezPay 的 MerchantID、HashKey、HashIV,或易磊的店家代碼、登入帳號、登入密碼、設備代碼與 EDC 代碼後,到網頁後台「電子發票」選好加值中心,連同賣方統編填入並驗證。爆單向你收方案費的收據或發票是另一回事,在「方案與付款」的「付款紀錄」下載。
- 發票證明聯印到一半卡紙,可以直接再印一張嗎?
- 不行,證明聯的原聯不能重複列印。沒有完整印出時,到店家 App「列印記錄」對那張發票按「作廢重開」,系統作廢原號碼、開新號並自動列印;按之前先確認舊的那張沒有交到顧客手上,或已經收回。詳細處理見常見狀況處理。
- 客人已經線上付款、店家還沒接單,發票會先開出來嗎?
- 不會。發票在店家接單後才開立:線上付款單要付款成功而且接單,現場付款單要前台確認收款而且接單;先付款的單在櫃檯確認收款就算接單,發票當場開立。關閉自動接單的店,單停在待確認時不開票,按拒單就不會產生發票。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
操作步驟見使用手冊:開電子發票、作廢與折讓、準備出單機與店裡的網路、設定每台出單機印什麼