KDS 廚房顯示系統:後廚平板只看自己負責的品項,出餐不漏單
廚房顯示系統(KDS)在爆單是進階版起的裝置角色:把第二台手機或平板設成「後廚 KDS」,只顯示它負責的分類,廚房不用看紙單,各台做完整張單才可取餐。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
KDS 解決的是「單有沒有傳到對的人」
店裡人一多,出餐的問題就從「做不做得出來」變成「單有沒有傳到對的人」。紙單要撕、要夾、要喊,一張單上同時有煎台的東西和飲料台的東西,常常一邊做好了,另一邊還不知道有這張單。
KDS 把訂單直接顯示在備餐台前的螢幕上:每台只看到自己要做的品項,字大到站在爐子前也看得清楚,做完一劃就好,廚房和櫃檯之間不用再隔空喊單。
兩種裝置角色怎麼分
爆單的每台接單裝置都可以設成下面兩種角色之一:
| 角色 | 畫面上有什麼 | 適合放哪裡 |
|---|---|---|
| 完整功能 | 接單、售完、POS、收款、出餐全都有 | 櫃檯收銀、老闆自己用的那台 |
| 後廚 KDS | 看單、完成餐點、替負責的分類標售完,可限定分類 | 煎台、炸台、飲料台、出菜口 |
後廚 KDS 刻意只留看單、完成餐點,以及替自己負責的分類標售完,沒有收款按鈕,忙的時候不容易誤觸;店主把售完設成需店長核准時,後廚就不能標,改在櫃檯那台標。人的權限(店主、店長、店員)和裝置角色是分開設定的:櫃檯的完整功能裝置由店員用 PIN 登入收款,後廚 KDS 不需要輸入 PIN。
怎麼設定多備餐台
- 升級進階版後,在第二台手機或平板安裝爆單接單 App,用同一組 Email 登入並選店。
- 把這台的角色設成「後廚 KDS」,再指定它負責的菜單分類,例如煎台只負責蛋餅、飲料台只負責飲品。
- 需要的話,再加一台「完整功能」放在櫃檯收款;進階版每店最多 3 台,旗艦版最多 10 台,在「裝置管理」看得到每台的名稱、角色與最後活動時間。
- 開賣前自己下一張跨分類的測試單,確認每台只出現自己的品項,全部完成後這張單有沒有進入可取餐。
某台後廚 KDS 離線,或菜單新增了一個還沒分配給任何一台的分類時,那些品項照樣在「完整功能」的裝置上,由櫃檯接手,不會卡在沒人看的畫面上。KDS 畫面用大字顯示取餐號、品項、客製與等候時間,哪張單等最久一眼就看得出來。
整單完成與分次出餐
一張單的品項分到不同備餐台時,規則很單純:每台負責的品項都完成,整張單才進入可取餐。煎台先把蛋餅做好,不會就把單標成完成,客人手機上也不會提早跳出可取餐。
內用單另外可以分次出餐,這項所有方案都有:品項一道一道標「已出」,客人手機上看到「已上桌 2/3」的進度,熱炒、合菜可以做好一道先送一道。分析報表也有出餐效率,同樣所有方案都看得到:列出接單到出餐的中位數與 P90,用來看哪個時段的廚房最吃緊。
一人店先不用分
只有一個人、一支手機的店,用「完整功能」就好,不必設任何角色;免費版的 1 台裝置就是這樣用。等到接單、結帳、出餐開始搶同一支手機,或想讓廚房只看要做的品項,再升級進階版,加第二台設成後廚 KDS。
適合哪些店
- 早餐店:煎台與飲料台分開,蛋餅和奶茶各看各的。
- 熱炒店:菜一道道起鍋,分次出餐搭配 KDS,讓出菜口知道哪一桌還缺哪道。
- 炸雞店:炸台和配餐台分開看單,薯條炸好不代表整份套餐好了。
- 便當店:櫃檯那台收錢,後廚只看要裝的便當與配菜。
免費版與付費版差在哪
| 項目 | 免費版 | 進階版 NT$499/30 天 | 旗艦版 NT$999/30 天 |
|---|---|---|---|
| 接單裝置數 | 1 台,用完整功能 | 最多 3 台 | 最多 10 台 |
| 後廚 KDS 角色與負責分類 | 沒有 | 可以 | 可以 |
| 分次出餐(已出、已上桌進度) | 可以 | 可以 | 可以 |
| 出餐效率報表 | 可以,可查詢近 7 天 | 可以,可查詢近 90 天 | 可以,可查詢近 3 年 |
| 廚房單依分類分流到出單機 | 沒有 | 沒有 | 可以,1 台發票機+5 台出單機 |
導入前先確認
- 進階版起才能分台:免費版只有 1 台裝置,沒辦法把櫃檯和後廚拆成兩個畫面。
- KDS 不是叫號螢幕:KDS 給廚房看,不是給客人看的叫號大螢幕;取餐靠客人手機的訂單狀態頁、口頭叫號,或進階版起可加購的 LINE 取餐通知。
- 紙本廚房單要旗艦版:想同時印廚房單,出單機要用 ESC/POS 相容的網路機型;杯貼機、USB 或藍牙出單機不支援。
- 整單可取餐靠每台都按完成:有一台忘了劃掉,整張單就會一直停在製作中,交班時記得看一下各台有沒有漏按。
- 分類要先整理好:KDS 依菜單分類分流,分類混在一起的菜單要先調整,例如把飲品獨立成一個分類。
常見問題
- KDS 要買專用的廚房螢幕嗎?
- 不用。KDS 是接單 App 的一種裝置角色,iPhone、iPad 或 Android 手機平板都能設成「後廚 KDS」;進階版每店最多 3 台裝置、旗艦版最多 10 台,看你要分幾個備餐台。
- 煎台和飲料台可以各看各的單嗎?
- 可以。每台後廚 KDS 設定只顯示負責的菜單分類,例如煎台只看蛋餅、飲料台只看飲品;同一張單分到兩台時,要兩台負責的品項都完成,整張單才進入可取餐。
- 有一台 KDS 沒電或斷線,那台的品項會不見嗎?
- 不會。某台後廚 KDS 離線,或新增的分類還沒分配給任何一台時,那些品項照樣在「完整功能」的裝置上,由櫃檯接手;只有連線中的裝置全是只看部分分類的後廚時,才改發給每一台後廚,整張單不會卡住。
- 後廚的平板也要輸入 PIN 才能看單嗎?
- 不用。店裡設好成員與 PIN 之後,完整功能裝置會出現選人、輸入 PIN 的鎖定畫面,但只顯示訂單的後廚 KDS 不會鎖定,手上沾著油也能直接劃掉出餐。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
操作步驟見使用手冊:加裝置、讓廚房和吧台各看各的、出餐:一道一道出、多站一起完成一張單