免費辦公室訂便當 LINE 點餐：網址貼公司群組，各自 11 點前點、12 點取

接辦公室的便當單卡在哪

從便當店、餐盒店這一端看，辦公室的午餐單大多是這樣來的：十點五十分電話響，總務或助理照著一張紙念十幾個名字，「王經理雞腿、小林白肉不要醬、兩個素的一個全素」；或者直接丟一張手寫清單的照片到店家的 LINE。店家要邊聽邊抄，再打進收銀機，然後：

• 名字對不上便當：裝好十五個，貼名字時發現有一盒不知道是誰的，打開看才知道醬沒另裝。
• 最後二十分鐘一直加：十一點四十還有人補一句「幫我多訂一個」，廚房已經在裝了。
• 錢要一個一個收：送到或來拿的時候，一個人付大鈔、一個人說明天給，窗口在旁邊幫忙算。

辦公室訂便當 LINE 點餐怎麼設

店家這邊設定一次，之後每天都能用：

1. 在網頁後台開啟預約取餐，設定時段間隔、最短前置時間，以及每一格最多出幾份。
2. 在「點餐 QR 與網址」複製外帶點餐網址，傳給公司的聯絡窗口，請他貼進公司的 LINE 群組，或放在群組記事本裡。
3. 同事在 LINE 裡點開，不用下載 App，選便當或餐盒、勾配菜與飯量，結帳時填自己的姓名與手機，再選 12:00 那一格送出。
4. 訂單一張一張進接單 App，前景時語音報出，開著自動接單就不必逐張按。

免費版就能這樣收：NT$0、不限單量、沒有期限，也不用設定費；當日的預約取餐本來就包含在免費版裡。每張單上有姓名、手機與取餐號，裝好的便當照單貼名字，不會再有不知道是誰的那一盒。

11 點截單、12 點取餐：用時段與份數管

辦公室最常見的約定是「11 點前點完、12 點拿」。這兩件事都可以交給預約取餐的設定：

• 截單：最短前置時間設成 60 分鐘，12:00 那一格在 11:00 之後就選不到，晚點的人只能挑更後面的時段，廚房照原本的時間開始裝。
• 產能：每一格的份數上限，設成你在那個時段裝得完的便當數。容量算的是品項份數加總，一張單點兩個便當就占 2 份；同一時段的門市現場單也一起算進去，所以十二點門口的散客照樣接得住。
• 分流：12:00 那格滿了，後面的人自然會選 12:15 或 12:30，出餐被拉開，不會全部擠在同一刻。

同一家公司天天訂的話，網址放在群組記事本裡，窗口每天早上在群組提醒一聲「今天 11 點截單」就夠了。

前一天先訂：進階版的隔日預訂

有些辦公室習慣前一天下午就把隔天的午餐決定好。免費版的預約只收當天，要開放前一天先訂，用進階版的隔日預訂，店主在「點餐與結帳」開放未來 1–7 天。同事結帳時多選一個取餐日，預訂成立後列在接單 App 的「未來預約」，到了取餐日才配號、進製作，不會前一天就跑進今天的單裡。

跨日的單如果怕有人訂了忘記拿，可以在「點餐與結帳」把外帶設成先付款，跨日的單就要先線上付款；這需要先開通進階版的線上付款。

辦公室便當菜單怎麼建

辦公室訂便當・菜單範例（示意）

便當

炸雞腿便當

配菜（必選，最多 3 樣）滷白菜／炒高麗菜／紅燒冬瓜／涼拌小黃瓜；飯量 正常／少飯／加飯 +10

$120

蒜泥白肉便當

配菜、飯量同炸雞腿便當；醬另外裝（可勾）

$110

餐盒

舒肥雞胸餐盒

主食（必選）糙米飯／地瓜／花椰菜米 +20；醬汁（必選）和風／胡麻／不要醬汁

$150

蔬食餐盒

主食同雞胸餐盒；蛋奶素／全素（必選）

$130

湯飲

無糖綠茶

$30

辦公室的訂單有兩個特色：一次很多人、每個人的口味都講得很細。附加選項這樣設，交代就不會漏：

• 便當配菜：多選、必選、最多 3 樣，套用到所有便當；飯量正常、少飯、加飯做成單選，加飯設加價。
• 醬另外裝：做成可勾的選項，裝的人一看就知道要附小醬杯。
• 餐盒主食與醬汁：糙米飯、地瓜、花椰菜米設必選，換花椰菜米設加價；醬汁把「不要醬汁」也列成一個選項。
• 素食別放錯：蔬食餐盒上掛一組「蛋奶素／全素」必選，裝盒前看單就分得清。

哪一樣配菜今天沒做，用「今日供應」只停那個選項，便當照賣，下一個營業日開始自動恢復。要讓同事交代過敏食材，可以在後台逐品項打開「特殊需求」備註，由店家決定哪幾樣開放。

各自付款、取餐與送到公司

每個人點的是自己的單，也自己付。免費版可以讓他們取餐時付現，或在「點餐與結帳」改成先付款，到櫃檯付完才配號進製作；進階版起可開線上付款，在手機上用信用卡或 LINE Pay 付完就成立，錢由藍新直接撥給店家。

• 來店拿：每張單有取餐號與姓名，裝好按完成，同事的訂單狀態頁就變成可取餐。
• LINE 通知下樓：進階版起可加購 LINE 取餐通知，每張線上單扣 1 筆；同事要自己在訂單狀態頁綁定才收得到。
• 店家自己送過去：送到公司這段由店家安排，爆單沒有外送派單，系統裡這些仍是外帶單，裝袋時照單上的名字分好就行。

當公司訂便當系統，哪個方案夠用

時段與份數怎麼設，手冊的營業時間與預約一章有逐步說明；外帶點餐網址放進 LINE 官方帳號的其他做法，看 LINE 點餐系統。

導入前先確認

• 沒有月結、沒有公司統一請款：每個人各自下單、各自付款，也沒有員工卡扣款；公司要補助午餐，請在公司內部自己處理。
• 窗口看不到全公司的清單：沒有團主彙總，負責收單的同事只看得到自己那張；要對總數，由店家看接單 App 或品項排行告訴他。
• 沒有外送派單：送到公司是店家自己的安排，爆單不做配送，也不串接外送平台。
• 送出的單不能改：同事要把雞腿換成白肉，待確認的單按拒單請他重點，已在裝的單取消後在 POS 重新點一張。