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先付款的單怎麼收錢

內用或外帶選先付款時,客人拿付款編號到櫃檯付錢、或在手機上線上付款,接單 App 怎麼收、怎麼找零;沒來付錢的單什麼時候自動取消。後付款的單吃完或取餐時怎麼收也在這頁。

先付款時,客人會怎麼付

「結帳時機」的內用或外帶選「先付款」時,這種單的客人送出後要先付錢,單才會配取餐號、進廚房;外帶選「顧客自選」時,選線上付款的客人也是付完才進單。內用、外帶怎麼選見選擇先付款或後付款。

客人選的付款方式客人看到什麼店家要做什麼
現場付款(外帶)結帳頁寫「送出後請至櫃檯付款」;送出後訂單頁大字顯示「付款編號」P-1、P-2……,加上紅色的「請至櫃檯付款」與 15 分鐘倒數客人報付款編號,在「待收款」收錢
現場付款(內用)訂單頁大字顯示桌號,加上「請至櫃檯付款」與倒數依桌號在「待收款」收錢
線上付款(進階版起)送出後自動前往藍新或 LINE Pay 付款頁;訂單頁顯示「付款完成後取號」與 10 分鐘倒數不用做事,付款成功自動配號
  • 付款編號每個營業日從 P-1 重新算;收款後客人的訂單頁才換成取餐號。
  • 結帳頁送出鈕上方會依付款方式寫明什麼時候付:線上付款寫「送出後線上付款」,先付款選現場付款寫「送出後請至櫃檯付款」,外帶後付款或外帶「顧客自選」選現場付款寫「取餐時現場付款」;內用後付款(包含同桌一起點餐)寫店家填的付款說明,沒填是「用餐完成請至櫃檯付款」,見改顧客結帳頁的付款說明。
  • 外帶選先付款又只收現金的店,外帶結帳頁會出現黃色提示「本店需到櫃檯付款後才開始製作,請到店後再送出訂單」,提醒在家下單的人到店再送。
  • 線上付款要先開通,見藍新金流、LINE Pay 商家申請與串接:讓客人點餐時線上付款。

在櫃檯收客人的錢

  1. 接單畫面點「待收款」頁籤,「待付款」區就是等著付錢的單;單多時可以在上方輸入桌號或付款編號找單。
  2. 按「確認收款」,彈出的收款畫面一開就停在現金,上方可以切換這家店有開的其他方式:建好的收款別(例如「台銀」這類刷卡機、外送平台)與 LINE Pay。
  3. 現金:看「應收」,客人給整數鈔票就點面額鍵,畫面直接算「找零」;剛好就按「剛好」。其他金額在手機按「自訂金額」打數字,平板直接按右邊的數字鍵。
  4. 按「完成收款」,等畫面確認送出成功才會關閉。
  • 先付款的單收完錢就算接單,直接配取餐號、進製作,不用再按「接單」,也不看「自動接單」開關;大單一樣,店員當面收款就算確認過。
  • 刷卡機:先在店裡自己的刷卡機刷完,再選那台刷卡機(例如「台銀」)按「完成收款」。系統只記錄是哪一台收的,不會連線刷卡機。收款畫面沒有刷卡機時,先到網頁後台新增刷卡機收款別,見設定收款別與服務費。
  • 收款時要打折,見在櫃檯幫客人點單收錢(POS);進階版起要招待一道菜或整單免單,見招待與免單:送客人一道菜或整單不收錢。
  • 收款送出後不能自己撤回;收錯要退錢,見退款與查交易紀錄。
  • 客人還沒付錢就要改單或不要了:在待付款單卡按「確認收款」左邊的「取消這筆」,確認畫面會列出桌號或付款編號、金額與品項,對過再按「取消這筆」。取消後無法復原,客人的訂單頁顯示「未完成付款,訂單已取消。不會收費,如需訂購請重新點餐」;要改單就請客人重新點,或在 POS 重開一張。這筆還沒收錢,店員取消不用店長核准。
店家 App:接單畫面 → 待收款頁籤
店家 App:接單畫面 → 待收款頁籤

後付款的單:取餐後收錢

  • 後付款的單先進廚房,內用客人吃完、外帶客人拿餐時再付;外帶選「顧客自選」時客人選現場付款的單也一樣。單到了「可取餐」,單卡上會出現「確認收款」,可以在交餐時一起收。
  • 交了餐還沒收錢的單,會留在「待收款」頁籤的「已取餐未收款」區,收法跟上面一樣。
  • 打開「不使用廚顯(KDS),改由出單機出單」的店沒有「可取餐」「已取餐」:還沒收錢、沒有掛在桌帳上的單(外帶、Kiosk 與沒選桌的內用單)列在「待收款」頁籤的「製作中未收款」區,收法跟上面一樣,見出餐:不使用廚顯(KDS),改由出單機出單。
  • 在 POS 點好單、客人要取餐時才付,按「待收款」送單:內用單照「內用」、外帶單照「外帶」的結帳設定(外帶選「顧客自選」算後付款)。後付款的單直接進廚房,內用單畫面寫「用餐後收款」、外帶單寫「取餐時收款」;先付款的單會拿到付款編號、畫面寫「已進待收款」,收完錢才進廚房。
  • 收班前點底部「業績」打開「今日業績」,「已收」卡下方若有「已取餐未收款 · N 筆」和紅色金額,點一下直接跳到待收款去收。
  • 同一桌加點好幾輪、要分開付,見餐廳分開結帳怎麼收:各付各的、AA 均分與整桌一起付。

用 LINE Pay 掃客人的付款碼(進階版起)

先在網頁後台「收款設定」儲存 LINE Pay 直連憑證,再在「此憑證用於」勾「店員掃碼收款」。之後店家 App 的 POS 與「確認收款」的收款畫面會多一個「LINE Pay」,客人手機上不會出現這個選項。

  1. 收款畫面切到「LINE Pay」,按「掃描付款碼」,請客人打開 LINE Pay 付款碼對準鏡頭;掃不到可以輸入付款碼下方的數字,再按「收款」。
  2. 畫面顯示「向 LINE Pay 請款中」,最多約 40 秒,請款成功就完成收款。
  3. LINE Pay 拒付時,可以按「重新掃描」或「改收現金」。
  • 「確認收款」用 LINE Pay 掃碼時不套用折扣,有折扣要先清除;POS 與桌帳的 LINE Pay 掃碼可以打折。
  • 在 POS 連不上伺服端、請款結果一時不明時,POS 原地顯示「付款結果尚未確認」:先按「查詢付款結果」,確認前不要另外收現金或重新建單;畫面上也有「前往待收款」。
  • LINE Pay 一時沒有回覆時,單會移到「待收款」並標「LINE Pay 確認中」,POS 畫面顯示「LINE Pay 確認中」:系統每 30 秒向 LINE Pay 確認,最多 5 分鐘,確認到款會自動進單並報號。客人手機顯示已付款可以先出餐;沒付成就按「改收現金」,客人不要了就按「取消這筆」。

沒來付錢的單會自動取消

情況多久取消
先付款的單選現場付款,拿了付款編號(內用是桌號)沒來付15 分鐘;換營業日時也會清掉
選線上付款,沒有付完10 分鐘;取消前會先向金流查一次,已經付了就照常成立
  • 取消後客人的訂單頁顯示「未完成付款,訂單已取消。不會收費,如需訂購請重新點餐」,有預約時段的名額也會釋放。
  • 線上付款被中斷的客人,在倒數內可以從訂單頁的「線上付款」「LINE Pay 付款」或「信用卡付款」鈕重新付款。

客人怎麼確認付了沒

訂單頁合計列旁會依收款狀況顯示「已完成線上付款」「已於現場付款」「取餐時現場付款」或「訂單已取消,未收款」;櫃檯有打折時,多一行「折扣 −NT$…・實收 NT$…」。

這一頁常見的問題

主題頁全部 22 題 →
關閉自動接單後,先付款的單在櫃檯收完款還要再按接單嗎?

不用。先付款的單在櫃檯確認收款就算接單,收完直接配號、進製作,不看「自動接單」開關,大單也一樣;有開電子發票的,發票在收款當下開立。同日線上付款的單才看「自動接單」,關閉時停在「待確認」要手動接單。

店員可以用平板掃客人的 LINE Pay 付款碼收款嗎?

可以,進階版起。在網頁後台「收款設定」存好 LINE Pay 直連憑證,再在「此憑證用於」勾「店員掃碼收款」,接單 App 的 POS 與「確認收款」就會多出「LINE Pay」,掃客人的付款碼就收款,要有網路。LINE Pay 一時沒回應時,訂單先掛在待收款顯示「LINE Pay 確認中」,約 5 分鐘內到款自動進單,沒到款自動取消。

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更新於 2026-10-23。有 ↗ 標示的連結會另開網頁後台;App 專用的操作請在店家 App 裡做。

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