不抽成幽靈廚房外帶點餐:取餐號在客人手機上,做好再來窗口拿

幽靈廚房外帶點餐怎麼做:客人掃碼或點網址先點好、選當日取餐時段,取餐號顯示在他自己的手機上,做好再來窗口拿;不抽成,免費版一台手機就能接。

  • 免費版不限單量
  • 顧客掃碼不用下載 App
  • 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約

只有取餐窗口的店,點餐卡在哪

幽靈廚房通常是一個品牌、一間後巷廚房、一扇取餐窗口,沒有座位,也沒有讓客人站著等的騎樓。生意一好,麻煩全擠在那扇窗口前:

  • 點餐和交餐擠同一個口:現點的客人在窗口念菜名,拿餐的客人在旁邊探頭問好了沒,窗口後面只有一個人在應付。
  • 不知道餐什麼時候好:客人只能守在窗口前等,一次站七八個人,巷子被堵住,鄰居開始抱怨。
  • 喊號被蓋過去:抽油煙機一開、機車一經過,窗口喊的號碼後面的人聽不到,錯拿、漏拿就發生了。
  • 同一時間全部湧進來:中午十二點一到,二十張單一起進來,廚房只有兩口爐,做不出來也不好意思拒絕。

外帶點餐要解決的,是讓點餐離開窗口、讓等待離開巷子:客人在自己的手機上點,取餐號也留在自己的手機上,餐好了再出現。

幽靈廚房外帶點餐的取餐動線

一張單從點到拿,客人看到的是這幾步:

  1. 掃碼或點網址:在窗口旁的 QR 海報掃,或從你貼在 LINE、IG 的外帶點餐網址進來,不用下載 App。
  2. 點好、選時段:選品項與附加選項,挑一個當天的取餐時段,填訂購人姓名與手機。
  3. 拿到取餐號:送出後手機停在訂單狀態頁,上面寫著取餐號,店家電話也顯示在這頁。
  4. 先去別的地方:客人不必站在窗口前,可以去買杯飲料、回車上等。
  5. 餐好了就知道:你在接單 App 按完成,他手機上的狀態頁跟著變成可取餐;進階版起加購 LINE 取餐通知,綁了 LINE 的客人會直接收到訊息。
  6. 到窗口報號碼拿餐:窗口只剩交餐這一件事,對號碼、遞袋子,下一位。

窗口後面的你,看到的是另一面:新單進來接單 App 就語音報出,開著自動接單會直接配號,不必停下鍋鏟去按手機。

用當日預約時段把窗口的人潮拆開

幽靈廚房的產能是固定的:幾口爐、幾個人,一個鐘頭就是那些份數。開啟預約取餐後,替每個時段設定可出幾份,客人結帳時只能挑還有空的格子,十二點那一格滿了,就得選十二點半。

  • 算份數,不算張數:一張單點了 2 盒炒飯、1 碗湯,就占 3 份。一個人替整間辦公室點 8 盒,那一格就被吃掉 8 份,後面的人自然往後排。
  • 窗口現點的也算:沒用手機、直接在窗口點的客人,用 POS 記進系統,同時段的現場單會一起納入產能估算。
  • 免費版就能收當天:當日預約所有方案都有;想讓上班族前一晚就訂好隔天的午餐,進階版可以開放未來 1–7 天的隔日預訂。

時段一拆開,窗口前同時出現的人就少了,廚房也不必在同一分鐘面對二十張單。

菜單怎麼建:炒飯炒麵的加減

外帶的客人拿到袋子才打開,做錯了多半已經走遠,所以能讓客人自己勾的,都做成附加選項:

  • 飯量與麵種:加飯、意麵各自設加價,麵種設必選,沒選送不出單。
  • 要不要蔥、要不要辣:做成不加價的單選,窗口後的人看單就知道這盒要不要撒蔥花。
  • 加點:加蛋、加青菜做成多選,金額由伺服器依已發佈的菜單重算,客人手機上的舊頁面也不會用舊價成單。

蝦仁今天用完了,只把蝦仁蛋炒飯標售完,其他照賣,下一個營業日開始時自動恢復。手寫的價目表拍照交給 AI 建檔,整理出分類、品項、價格與附加選項,免費版每張照片扣 1 點 AI 點數(完成任務就送),核對後再發佈。

不抽成:外帶單的錢怎麼收

爆單不管你接幾張外帶單,所有方案都不抽成:免費版 NT$0,付費方案是固定的 30 天方案費,訂單再多也不會按比例多收。沒有店面、全靠外帶撐營業額的品牌,每一單都不會被抽走一段。

窗口收錢有幾種做法,依你的客人習慣選:

  • 到窗口再付:預設的後付款,單先進廚房,客人拿餐時付現金或刷卡;刷卡在你自己的刷卡機上完成,再到 App 選那台刷卡機記一筆,爆單不連線刷卡機。
  • 先付才開做:在「點餐與結帳」改成先付款,客人先拿付款編號到窗口付清,確認收款才配號、才開火,做好沒人拿的風險就小了。
  • 手機上先付:進階版起可以開藍新信用卡與 LINE Pay 線上付款,外帶選先付款或「顧客自選」時客人在手機上先付完,店家用自己的資料申請藍新商店;這筆餐款由藍新直接撥付到店家,中間不經過爆單。

窗口的人手與裝置

一個人顧窗口,免費版一台手機放在爐台邊就夠:語音報單、自動接單、做好按完成、窗口現點的用 POS 收。單停在「待確認」超過 10 分鐘沒人按接單,或接單 App 斷線超過 90 秒,系統會自動暫停線上點餐。要固定幾點收單,用「今日營業」的提早打烊,到點自動關閉線上點餐。

窗口和爐台分兩個人時,進階版最多 3 台裝置:窗口那台維持完整功能,負責交餐、收款與現點;爐台那台設成後廚 KDS,只顯示炒飯、炒麵與煎餃這些要下鍋的分類,炒鍋前的人不會被收款畫面干擾。

哪個方案夠用

幽靈廚房的情況建議方案為什麼
一個人顧窗口兼掌鍋,只收當天單免費版外帶點餐、當日時段、語音報單、POS 收現與售完都有,不抽成、不限單量
窗口和爐台分開,想用 LINE 通知客人來拿進階版 NT$499/30 天窗口與後廚 KDS 分工、LINE 取餐通知加購資格、線上付款、隔日預訂
要開電子發票,或窗口想自動印廚房單旗艦版 NT$999/30 天電子發票(需自備 ezPay 或易磊合約)、網路出單機依分類印廚房單

導入前先確認

  • 沒有叫號螢幕:取餐號在客人手機上;窗口想掛電視顯示叫號,爆單沒有這個畫面。
  • LINE 通知是加購,還要客人自己綁:進階版起才能買 LINE 取餐通知(NT$180/1,000 筆訂單),沒綁 LINE 的客人只看得到手機上的狀態頁,真的等不到人就打訂購人手機。
  • 只做自取:客人要自己到窗口拿,爆單不負責送餐。
  • 客人不能自己取消或改單:要改或不要了,得聯絡你;待確認的單按拒單,製作中的按取消,已經可取餐的單就不能再取消。
  • 特別大的單要人確認:就算開著自動接單,金額或份數特別大的外帶單會留給你手動接單或拒單。

常見問題

幽靈廚房只有一個小窗口,客人點完要在哪裡等?
不必擠在窗口前。取餐號就在客人自己手機的訂單狀態頁上,餐做好時那一頁會變成可取餐,客人可以先去附近晃;進階版起加購 LINE 取餐通知,綁定 LINE 的客人還會收到訊息。下單時選好當日取餐時段,多數人會照時段才出現。
幽靈廚房一次只做得出幾份,怎麼不讓單一次全湧進來?
開預約取餐,替每個時段設定可出幾份。容量以品項份數加總,一張單 4 份就占 4 份;某個時段收滿,客人只能選下一格,同時段在窗口現點的單也會算進產能。免費版可以收當天的時段。
幽靈廚房可以規定一定要先付錢才開做嗎?
可以。到網頁後台「點餐與結帳」改成先付款:沒開線上付款時,客人先拿付款編號到窗口付清才配號,15 分鐘沒付自動取消;進階版起開通藍新線上付款後,客人在手機上付完才配號,10 分鐘沒付完一樣自動取消。
窗口旁邊只有一面鐵捲門,QR 要怎麼貼?
到網頁後台「點餐 QR 與網址」下載外帶用的 A4 海報或 QR 圖檔,拿到超商 ibon 或印刷店印,貼在窗口邊或鐵捲門旁客人排隊時看得到的高度;這種 QR 進來的單固定是外帶。收攤拉下鐵捲門後,營業時段以外客人掃了也點不了當天的單。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

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