一人開店咖啡外帶店點餐 App:拉花時新單語音報出,一支手機接單也收銀
咖啡外帶店點餐 App 選爆單,一人開店也顧得來:店家的接單 App 裝在手機上,客人掃碼點冰熱與燕麥奶,新單語音報出、自動接單,同一支手機還能收銀。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
咖啡外帶店的點餐卡在哪
騎樓下的咖啡攤、捷運出口旁的外帶咖啡吧,常常是一個人顧一台義式機:磨豆、萃取、打奶、拉花、收錢、遞杯,全靠同一雙手。早上七點半到九點是通勤潮,客人一個接一個,每個人都在趕車。這種店最容易在三個地方出錯:
- 手沒空碰螢幕:正在打奶泡時有人點單,只能先記在腦子裡,做完手上這杯才回頭輸入。
- 磨豆機一響就聽錯:「冰燕麥拿鐵加一份」聽成「熱拿鐵」,重做一杯浪費豆子,也拖慢後面每一個人。
- 看到隊伍就走:趕車的客人一看前面還有三個人,乾脆改去別家。
把點單交給客人自己的手機、把提醒交給接單 App,一個人才能專心顧好吧台上那一杯。
咖啡外帶店點餐 App 是哪一支
這裡說的點餐 App,是店家這端的「爆單接單 App」:iPhone、iPad 到 App Store,Android 手機或平板到 Google Play 搜尋爆單下載,用建店時的 Email 收驗證碼登入。客人那端不用下載任何 App,掃吧台前的海報 QR、或點 LINE 裡的網址就能點。
一個人顧店時,這支 App 替你做四件事:
- 新單語音報出:App 在前景時,新單一進來就唸出來,手在拉花也聽得到;把機身音量開大,就蓋得過磨豆機。
- 自動接單:打開後一般訂單直接配取餐號,不用擦乾手去按接受;品項或金額特別大的單才會停下來等你確認。
- 掃碼單與 POS 單同一支手機:客人自己掃碼點的單、你在 POS 幫櫃檯客人點的單,排在同一條隊列,共用同一組取餐號與日結。
- 背景通知:App 切到背景或被關掉時,允許通知後仍會收到新單通知;回到前景再由語音接手。
一人開店用免費版就夠
一人開店最在意兩件事:固定成本低、手上的操作少。免費版每店 1 台裝置、不限單量、沒有月費,這一台手機就能兼接單、語音報單、自動接單、POS 收現與標售完,一個人顧得來:
- 手機的位置:放在義式機旁的手機架上,接著充電線,營業時一直停在接單畫面。
- 做好一杯:按「完成訂單」,客人手機上的訂單狀態頁就顯示可取餐;手滑按錯,畫面有短暫的撤銷時間。
- 走到面前才點的客人:用 POS 點好、輸入實收金額;要刷卡的客人先在刷卡機刷完,再在收款畫面選那台刷卡機記錄付款方式。
- 燕麥奶用完了:在「今日供應」只停燕麥奶這個選項,鮮奶拿鐵照賣,隔天營業日一開始自動恢復。
- 沒人接單會先停收:單停在「待確認」超過 10 分鐘沒人按接單,或接單 App 斷線超過 90 秒,系統會自動暫停線上點餐。
騎樓的網路不穩時,POS 現金單會先存在手機裡,用 901–999 的離線號段交給客人,連線恢復後自動同步。一個人一天從開店到收攤怎麼用,可以看一個人開店的一天。
菜單怎麼建:冰熱、燕麥奶與加一份濃縮
外帶咖啡的品項不多,客製全在附加選項,設好之後客人自己勾,語音報單時就是完整的一杯:
- 冰熱設必選:美式、拿鐵套一組冰/熱的必選單選;只做熱的卡布奇諾不套這組,客人就點不出冰卡布。
- 燕麥奶加價:鮮奶、燕麥奶做成單選,燕麥奶設加價,只套到拿鐵、卡布奇諾這些有奶的品項。
- 加一份濃縮:做成加價選項套到美式與拿鐵,總額由伺服器依已發佈的菜單重新計算,不必心算。
- 豆子選擇:單品美式把這週的兩三支豆子做成必選單選,某支豆子用完,只把那一支標售完,其他照常點。
黑板上的菜單拍照交給 AI 建檔,一次最多 5 張,整理出分類、品項、價格與附加選項後逐項核對再發佈,免費版每張照片扣 1 點 AI 點數(完成任務就送)。可頌、司康這類小點沒有客製,建成一般品項就好。
通勤客的當日預約取餐
上班族最想要的是「到店拿了就走」。把「點餐網址」放進 LINE 官方帳號的圖文選單或店門口的名片 QR,客人在捷運上點好、選一個當日取餐時段、填姓名與手機,到店報取餐號拿杯。
- 每格出幾杯自己設:在網頁後台「點餐與結帳」開預約取餐,容量以杯數加總計算,同一時段現場點的單也算進去,早上八點那一格不會被預約塞到現場客人等不完。
- 前置時間抓一杯的製作時間:客人能選的最早時段會往後推,不會有人剛下單就站在吧台前等。
- 只到當日:免費版的預約取餐只到當日;要讓熟客前一晚先訂好隔天早上的拿鐵,用進階版的隔日預訂。
哪個方案夠用
| 你的咖啡外帶店 | 建議方案 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 一個人顧義式機,外帶為主 | 免費版 | 1 台手機兼接單、語音報單、自動接單、POS 收現、售完與當日預約,不限單量 |
| 尖峰多一個人收銀,想收線上付款或接隔日預訂 | 進階版 NT$499/30 天 | 最多 3 台裝置、櫃檯收款與吧台 KDS 分工、藍新信用卡與 LINE Pay、POS 掃 LINE Pay 付款碼 |
| 要自動印廚房單或開電子發票 | 旗艦版 NT$999/30 天 | 網路出單機、電子發票(需自備 ezPay 或易磊合約)、最多 10 台裝置 |
我們建議先用免費版撐過一週的早上通勤潮,看是點單、收錢還是出杯最卡,再決定要不要多一台裝置;方案每次購買 30 天,不綁約。
導入前先確認
- 語音報單要 App 在前景:切到背景只剩系統通知,不會唸出來;也要先允許通知,手機的省電設定可能擋住背景提醒。
- 沒有叫號螢幕:取餐號顯示在客人手機的訂單狀態頁,吧台喊號的習慣先留著;LINE 取餐通知是進階版起可加購的服務。
- 沒有集點卡:買十送一這類集點仍用原本的紙卡。
- 不管豆子與牛奶庫存:進貨與剩量不會自動扣帳,照原本的方式盤點。
- 刷卡機不串接:系統只記錄這杯用刷卡機收,金額要在刷卡機上另外輸入。
常見問題
- 一個人顧義式機,正在拉花時新單進來聽得到嗎?
- 聽得到。接單 App 停在前景時,每張掃碼或線上送來的新單都會用語音報出來,語速可以在設定裡調,音量先用手機的音量鍵開大,還不夠再到 App 設定把音量調到最高 200%,蓋過磨豆機和蒸氣聲。App 切到背景時改用系統通知提醒、不會唸出來,所以尖峰時讓手機停在接單畫面、接著充電線比較保險。
- 咖啡外帶店說的點餐 App,客人也要下載嗎?
- 不用。這裡的點餐 App 是店家這端的爆單接單 App,裝在你自己的手機或平板上;客人用手機相機掃吧台前的海報 QR,或點 LINE 官方帳號裡的外帶點餐網址,在瀏覽器裡就能點,不必下載任何東西。
- 咖啡站只有我一個人,免費版那一台手機要同時做哪些事?
- 收掃碼單與線上單、語音報單、自動接單、POS 收現金與記錄刷卡機、標售完,都在同一支手機上完成,不限單量、沒有月費。等到尖峰多了一個人專門收銀,或想讓另一台平板只顯示咖啡的單,再升級進階版加裝置。
- 通勤客想在車上先點、到店拿了就走,外帶咖啡店要怎麼設?
- 在網頁後台「點餐與結帳」開啟預約取餐,時段間隔選短一點,最短前置時間設成做一杯拿鐵實際要的時間;再把外帶點餐網址放進 LINE 官方帳號的圖文選單。客人在車上點好、挑當日取餐時段,到店報取餐號拿杯。免費版的預約取餐只到當日。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
其他店型怎麼用手機接單
操作步驟見使用手冊:接單與拒單:做不出來怎麼取消、沒人接單會怎樣、設定營業時間與公休、在櫃檯幫客人點單收錢(POS)