行動 POS:不用買行動 POS 機,手機帶著走到桌邊、排隊動線與攤位收銀
行動 POS 就是不綁在櫃檯的收銀:店員拿著裝好爆單接單 App 的手機,走到桌邊點單、在排隊動線先收錢,單直接送進廚房,不用另外買行動 POS 機。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
行動 POS 用在哪三種場合
櫃檯那台收銀機只能等客人走過來。行動 POS 把點單與收錢帶到客人在的地方,常見的是這三種:
- 桌邊點單:熱炒、居酒屋這類內用店,客人舉手就過去。選內用、選桌號、點完按「待收款」送單,單直接進廚房,吃完再到櫃檯結帳。
- 排隊動線先點先收:尖峰時一個人拿著手機往隊伍後面走,邊排邊點、當場收現金,客人拿到取餐號就去旁邊等;櫃檯的人專心出餐、叫號。
- 沒有櫃檯的攤位:市集、夜市、快閃活動,攤位小到放不下收銀機,一支手機收錢、找零、看單都在手上。
客人自己掃碼點餐也能減少跑桌,但長輩、不想掃碼的客人,或一桌人想直接跟店員講的時候,還是要有人拿著行動 POS 過去。掃碼和手機點的單用同一組取餐號,一起算進今日業績。
在手機上點一張桌邊單
- 接單 App 底部點「POS」,上方選「內用」;店裡有設桌號時會跳出「選擇桌號」,選客人坐的那一桌。
- 點品項加進購物車。有附加選項的品項會先跳出選項;售完的品項標「已售完」,按不下去。
- 後付款的內用店,按「待收款」送單:單直接進廚房,畫面寫「用餐後收款」,客人吃完在「待收款」頁籤收。
- 要當場收的,按「前往收款」:客人遞幾張鈔票就按幾下面額,找零自動算好;刷卡的先在刷卡機刷完,再選那台刷卡機按「完成收款」。
菜單上沒有的收費(臨時加一份、外帶盒)按右上的「自由品項」打金額。外帶客人在排隊動線點的,上方選「外帶」再照第 2、4 步做。
櫃檯、外場、廚房怎麼分工
一家店不只一支手機在點單時,就要決定每台負責什麼。接單 App 的裝置角色有「完整(接單+全部)」與「後廚 KDS」兩種,進階版起可以混搭:
| 擺在哪 | 角色 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 櫃檯平板 | 完整 | 接掃碼單、POS 點單、收款、交餐 |
| 外場手機 | 完整 | 走到桌邊或隊伍裡點單、收錢 |
| 廚房平板 | 後廚 KDS | 只看自己負責的分類,做好就劃掉 |
- 免費版每家店 1 台,那一台就是你的行動 POS;進階版最多 3 台,旗艦版最多 10 台。
- 外場手機送出的單會分到後廚 KDS;某台 KDS 離線時,它的品項改出現在角色是「完整」的裝置上。
- 旗艦版接了出單機的店,由開著「由這台出單」的那台印點菜單、廚房單,外場手機不用接出單機;那台關機或 App 被關掉時沒有任何一台會印,所以出單的那台要擺在櫃檯常開。
收訊不穩、走到戶外的時候
行動 POS 常被帶到騎樓、攤位或人擠人的地方,網路不一定穩:
- 斷線照樣收現金:POS 的單先存在這支手機,畫面寫「離線單・取餐號」,號碼從 901 起,跟平常的取餐號不會撞;收訊回來後自動補送。
- 同步前別台看不到:離線單只在開單的那支手機上,廚房要等它連回來才收得到,斷線時記得口頭跟廚房說一聲。
- LINE Pay 要網路:掃客人付款碼要連得上網路,斷線時改收現金或刷卡機。
- 只有外場斷線不影響掃碼點餐:角色是「完整」的裝置全部超過 90 秒連不上,線上點餐才會自動暫停,客人掃碼會看到「店家目前暫停接單,請至櫃檯點餐」,連回來自動恢復;櫃檯那台還連著時,客人照常掃碼點餐。
專用行動 POS 機和手機 App 差在哪
| 比較 | 手機裝爆單接單 App | 另外買的行動 POS 機 |
|---|---|---|
| 機器 | 店裡現有的 iPhone 或 Android 手機 | 要另外買或租一台 |
| 邊走邊印小票 | 不行,手機不接藍牙或 USB 的出單機 | 有的機型內建小票印表機 |
| 單送到哪 | 直接進後廚 KDS,或交給店裡的網路出單機印 | 看機型與搭配的系統 |
| 壞了怎麼辦 | 換一支手機裝 App 登入,菜單、訂單、報表都在雲端 | 送修或換機 |
需要在客人面前印出小票的店,例如每筆都要當場交收據,手機做不到這點;其他情況,一支手機就能當行動 POS。
免費版與付費版差在哪
| 行動 POS 用到的功能 | 免費版 | 進階版 NT$499/30 天 | 旗艦版 NT$999/30 天 |
|---|---|---|---|
| POS 點單、收現金找零、記錄刷卡機 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 斷線時的離線取餐號 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 同時能用的接單裝置 | 1 台 | 最多 3 台 | 最多 10 台 |
| 廚房平板設成後廚 KDS | 沒有 | 可以 | 可以 |
| 店員各用 PIN 登入、POS 掃 LINE Pay 付款碼 | 沒有 | 可以 | 可以 |
| 出單機印點菜單、廚房單,電子發票 | 沒有 | 沒有 | 可以 |
適合哪些店
- 熱炒店:一桌人邊看菜單邊加點,外場拿手機到桌邊記,單直接進廚房。
- 居酒屋:串燒、飲料一輪一輪加,店員在桌邊點完就送單。
- 市集攤位:週末擺攤沒有櫃檯,一支手機收錢、找零。
- 夜市攤:排隊長的時候,一個人拿手機在隊伍裡先收錢。
整套收銀怎麼運作見餐飲 POS 系統;櫃檯想固定放一台大螢幕收銀,見平板 POS。
導入前先確認
- 角色要是「完整」:只有角色是「完整」的裝置有 POS;設成後廚 KDS 的那台不能點單收錢。
- 刷卡機不會連線:手機只記下這筆是哪台刷卡機收的,刷卡金額要在刷卡機上自己輸入。
- 外場收的現金要放回錢箱:旗艦版接了錢箱的店,錢箱跟著櫃檯那台開,外場手機收現金不會打開櫃檯的錢箱。
- 電量:手機整個尖峰都開著 App 比平常耗電,外場的手機建議帶行動電源。
- 不賣硬體:用你自己的手機,我們不另外賣行動 POS 機。
常見問題
- 行動 POS 機要另外買嗎?
- 不用。iPhone 到 App Store、Android 手機到 Google Play 搜尋「爆單」下載接單 App,登入後在角色是「完整」的裝置點底部的「POS」就能點單收錢;我們不賣硬體,用店裡現有的手機就好。
- 外場用手機點的單,廚房怎麼收到?
- 手機送出的單先到爆單,再分到店裡其他裝置:進階版起廚房那台設成後廚 KDS,螢幕上直接看到;旗艦版接了出單機的店,由開著「由這台出單」的那台印點菜單和廚房單,外場手機自己不用接出單機。
- 拿著手機走到外面收訊不好,還能收錢嗎?
- 可以收現金和記刷卡機。斷線時 POS 的單先存在這支手機,給客人一組從 901 起的離線取餐號,收訊回來後自動補送;LINE Pay 掃付款碼要連得上網路,離線時改收現金或刷卡機。
- 外場幾個人輪流拿同一支手機,分得出是誰點的嗎?
- 分得出,這是進階版起的成員管理。每個店員有一組 4 位數 PIN,在共用的手機上選自己的名字、輸入 PIN 再操作,點菜單與廚房單最下面也會印出是誰點的。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
各店型怎麼用行動 POS
操作步驟見使用手冊:在櫃檯幫客人點單收錢(POS)、加裝置、讓廚房和吧台各看各的、網路斷了怎麼繼續做生意