行動 POS:不用買行動 POS 機,手機帶著走到桌邊、排隊動線與攤位收銀

行動 POS 就是不綁在櫃檯的收銀:店員拿著裝好爆單接單 App 的手機,走到桌邊點單、在排隊動線先收錢,單直接送進廚房,不用另外買行動 POS 機。

  • 免費版不限單量
  • 顧客掃碼不用下載 App
  • 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約

行動 POS 用在哪三種場合

櫃檯那台收銀機只能等客人走過來。行動 POS 把點單與收錢帶到客人在的地方,常見的是這三種:

  • 桌邊點單:熱炒、居酒屋這類內用店,客人舉手就過去。選內用、選桌號、點完按「待收款」送單,單直接進廚房,吃完再到櫃檯結帳。
  • 排隊動線先點先收:尖峰時一個人拿著手機往隊伍後面走,邊排邊點、當場收現金,客人拿到取餐號就去旁邊等;櫃檯的人專心出餐、叫號。
  • 沒有櫃檯的攤位:市集、夜市、快閃活動,攤位小到放不下收銀機,一支手機收錢、找零、看單都在手上。

客人自己掃碼點餐也能減少跑桌,但長輩、不想掃碼的客人,或一桌人想直接跟店員講的時候,還是要有人拿著行動 POS 過去。掃碼和手機點的單用同一組取餐號,一起算進今日業績。

在手機上點一張桌邊單

  1. 接單 App 底部點「POS」,上方選「內用」;店裡有設桌號時會跳出「選擇桌號」,選客人坐的那一桌。
  2. 點品項加進購物車。有附加選項的品項會先跳出選項;售完的品項標「已售完」,按不下去。
  3. 後付款的內用店,按「待收款」送單:單直接進廚房,畫面寫「用餐後收款」,客人吃完在「待收款」頁籤收。
  4. 要當場收的,按「前往收款」:客人遞幾張鈔票就按幾下面額,找零自動算好;刷卡的先在刷卡機刷完,再選那台刷卡機按「完成收款」。

菜單上沒有的收費(臨時加一份、外帶盒)按右上的「自由品項」打金額。外帶客人在排隊動線點的,上方選「外帶」再照第 2、4 步做。

櫃檯、外場、廚房怎麼分工

一家店不只一支手機在點單時,就要決定每台負責什麼。接單 App 的裝置角色有「完整(接單+全部)」與「後廚 KDS」兩種,進階版起可以混搭:

擺在哪角色做什麼
櫃檯平板完整接掃碼單、POS 點單、收款、交餐
外場手機完整走到桌邊或隊伍裡點單、收錢
廚房平板後廚 KDS只看自己負責的分類,做好就劃掉
  • 免費版每家店 1 台,那一台就是你的行動 POS;進階版最多 3 台,旗艦版最多 10 台。
  • 外場手機送出的單會分到後廚 KDS;某台 KDS 離線時,它的品項改出現在角色是「完整」的裝置上。
  • 旗艦版接了出單機的店,由開著「由這台出單」的那台印點菜單、廚房單,外場手機不用接出單機;那台關機或 App 被關掉時沒有任何一台會印,所以出單的那台要擺在櫃檯常開。

收訊不穩、走到戶外的時候

行動 POS 常被帶到騎樓、攤位或人擠人的地方,網路不一定穩:

  • 斷線照樣收現金:POS 的單先存在這支手機,畫面寫「離線單・取餐號」,號碼從 901 起,跟平常的取餐號不會撞;收訊回來後自動補送。
  • 同步前別台看不到:離線單只在開單的那支手機上,廚房要等它連回來才收得到,斷線時記得口頭跟廚房說一聲。
  • LINE Pay 要網路:掃客人付款碼要連得上網路,斷線時改收現金或刷卡機。
  • 只有外場斷線不影響掃碼點餐:角色是「完整」的裝置全部超過 90 秒連不上,線上點餐才會自動暫停,客人掃碼會看到「店家目前暫停接單,請至櫃檯點餐」,連回來自動恢復;櫃檯那台還連著時,客人照常掃碼點餐。

專用行動 POS 機和手機 App 差在哪

比較手機裝爆單接單 App另外買的行動 POS 機
機器店裡現有的 iPhone 或 Android 手機要另外買或租一台
邊走邊印小票不行,手機不接藍牙或 USB 的出單機有的機型內建小票印表機
單送到哪直接進後廚 KDS,或交給店裡的網路出單機印看機型與搭配的系統
壞了怎麼辦換一支手機裝 App 登入,菜單、訂單、報表都在雲端送修或換機

需要在客人面前印出小票的店,例如每筆都要當場交收據,手機做不到這點;其他情況,一支手機就能當行動 POS。

免費版與付費版差在哪

行動 POS 用到的功能免費版進階版 NT$499/30 天旗艦版 NT$999/30 天
POS 點單、收現金找零、記錄刷卡機可以可以可以
斷線時的離線取餐號可以可以可以
同時能用的接單裝置1 台最多 3 台最多 10 台
廚房平板設成後廚 KDS沒有可以可以
店員各用 PIN 登入、POS 掃 LINE Pay 付款碼沒有可以可以
出單機印點菜單、廚房單,電子發票沒有沒有可以

適合哪些店

  • 熱炒店:一桌人邊看菜單邊加點,外場拿手機到桌邊記,單直接進廚房。
  • 居酒屋:串燒、飲料一輪一輪加,店員在桌邊點完就送單。
  • 市集攤位:週末擺攤沒有櫃檯,一支手機收錢、找零。
  • 夜市攤:排隊長的時候,一個人拿手機在隊伍裡先收錢。

整套收銀怎麼運作見餐飲 POS 系統;櫃檯想固定放一台大螢幕收銀,見平板 POS。

導入前先確認

  • 角色要是「完整」:只有角色是「完整」的裝置有 POS;設成後廚 KDS 的那台不能點單收錢。
  • 刷卡機不會連線:手機只記下這筆是哪台刷卡機收的,刷卡金額要在刷卡機上自己輸入。
  • 外場收的現金要放回錢箱:旗艦版接了錢箱的店,錢箱跟著櫃檯那台開,外場手機收現金不會打開櫃檯的錢箱。
  • 電量:手機整個尖峰都開著 App 比平常耗電,外場的手機建議帶行動電源。
  • 不賣硬體:用你自己的手機,我們不另外賣行動 POS 機。

常見問題

行動 POS 機要另外買嗎?
不用。iPhone 到 App Store、Android 手機到 Google Play 搜尋「爆單」下載接單 App,登入後在角色是「完整」的裝置點底部的「POS」就能點單收錢;我們不賣硬體,用店裡現有的手機就好。
外場用手機點的單,廚房怎麼收到?
手機送出的單先到爆單,再分到店裡其他裝置:進階版起廚房那台設成後廚 KDS,螢幕上直接看到;旗艦版接了出單機的店,由開著「由這台出單」的那台印點菜單和廚房單,外場手機自己不用接出單機。
拿著手機走到外面收訊不好,還能收錢嗎?
可以收現金和記刷卡機。斷線時 POS 的單先存在這支手機,給客人一組從 901 起的離線取餐號,收訊回來後自動補送;LINE Pay 掃付款碼要連得上網路,離線時改收現金或刷卡機。
外場幾個人輪流拿同一支手機,分得出是誰點的嗎?
分得出,這是進階版起的成員管理。每個店員有一組 4 位數 PIN,在共用的手機上選自己的名字、輸入 PIN 再操作,點菜單與廚房單最下面也會印出是誰點的。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

各店型怎麼用行動 POS

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