多語言員工餐廳自助點餐機:外籍員工用越南文印尼文泰文自己點,午休不塞車
員工餐廳自助點餐機用爆單旗艦版 Kiosk:取餐窗口前放一台平板,外籍員工切越南文、印尼文、泰文自己點,點完到櫃檯付款;多語言,廚房的接單 App 也有母語介面。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
員工餐廳的點餐卡在哪
工廠與企業的員工餐廳,多半由團膳業者承包經營。它的尖峰很好預測,也很集中:午休鈴一響,幾條產線的人同時湧進來,十幾分鐘內窗口前就排滿,大家還得趕在休息時間結束前吃完回去。這段時間最常卡住的是:
- 窗口前一個一個問:今天 A 餐是什麼、配菜選哪兩樣、要不要加飯,窗口的阿姨一次只能聽一個人說,後面的人只能等。
- 外籍員工和窗口語言不通:越南、印尼、泰國籍的同事指著餐盤比手勢,辣不辣、有沒有豬肉問不清楚,點錯了也不好意思說。
- 每天菜色都換:今天的 A 餐和昨天不一樣,外籍員工看不懂中文的菜牌,只好每天點同一樣。
- 收錢和打菜擠在同一處:找零、打菜、遞餐都在一個窗口,隊伍前進得很慢。
把「看菜、選配菜、確認飯量」這段交給一台平板,每個人用自己看得懂的語言點,窗口只剩收錢與出餐。
員工餐廳自助點餐機怎麼運作
爆單的自助點餐機是旗艦版的 Kiosk,用的是餐廳自己的 Android 平板或 iPad,我們不賣機台:
- 店主在網頁後台「點餐 QR 與網址」核發 Kiosk 專用連結,平板瀏覽器打開,就是給員工操作的點餐畫面。
- 員工先切語言:繁中、英文、日文、韓文、泰文、越南文、印尼文,只列出你在「顧客點餐頁」語言卡打開的幾種;菜單、配菜與飯量選項由系統自動翻譯。
- 選好餐點與附加選項送出,畫面顯示大取餐號,提示到櫃檯付款、叫號取餐。
- 15 秒後平板清空購物車、語言重設回中文,下一位員工接著點。
- 單直接進廚房的接單 App 與後廚 KDS,和手機點的單走同一條出餐流程。
Kiosk 平板不占接單 App 的裝置數,而且在平板上點餐不用填姓名或手機,剛到職、還沒辦台灣門號的外籍員工也點得了。
多語言:點餐的人和做餐的人各用各的語言
員工餐廳的多語言要分兩邊看,兩邊支援的語言不一樣:
- 點餐這一邊(Kiosk 與手機掃碼):七種語言,繁中、英文、日文、韓文、泰文、越南文、印尼文;菜單由系統自動翻譯,店家在網頁後台「顧客點餐頁」的「語言」決定開放哪幾種。員工餐廳用不到日文、韓文,取消勾選就不會出現在語言選單。
- 做餐這一邊(接單 App):五種介面語言,繁中、英文、越南文、印尼文、泰文,每台裝置各自設定。後廚的越南籍同事把那台 KDS 切成越南文,印尼籍同事那台切成印尼文,彼此不影響,新單的系統通知也用那台裝置的語言。
- 取餐通知:員工用手機點、並自己選擇綁定 LINE 時,取餐通知會用他下單時的語言送出;這是進階版起可以加購的 LINE 取餐通知,NT$180 買 1,000 筆訂單。
要先講清楚的是,接單 App 換掉的是按鈕與畫面文字,單上的品項名稱仍是你建的中文菜名。所以品名寫短、寫出主要食材最實在:「滷雞腿飯」「打拋豬飯」翻成越南文、印尼文、泰文後一看就懂是什麼肉,廚房的外籍同事也能靠固定的幾個中文菜名認得出來。
菜單怎麼建:每天輪替的 A 餐、B 餐
員工餐廳的菜色每天換,但換來換去多半是同一批菜。我們建議把一週會輪到的主菜都先建成品項,每天在接單 App「菜單管理」或網頁後台「菜單編輯」把當天的上架、其他的下架,按發佈就更新;下架的品項和照片都留著,下週輪到再上架。附加選項則全店共用:
- 飯量:少飯、正常、加飯做成必選單選;加飯不收錢的餐廳就不設加價。
- 配菜:做成多選並設為必選、最多選 2 樣,員工沒勾配菜就送不出去,勾到第三樣也會被擋下,窗口不必再問。
- 辣度:打拋豬、河粉這類做成單選,不吃辣的自己勾。
- 素食:素食餐盒獨立成品項,放在自己的分類裡,吃素的同事一眼就找到。
今天的滷雞腿先打完了,在「今日供應」標售完,平板與手機上就點不到,下一個營業日開始時自動恢復。菜單初次建檔可以拍菜牌交給 AI 建檔,分類、品項、價格與附加選項整理好後逐項核對再發佈。
手機預約取餐:不想排隊的人先點
不是每個人都要在午休時排到平板前。把網頁後台「點餐 QR 與網址」的外帶點餐網址貼在公司公告、部門群組,或印成 QR 海報貼在產線休息區,員工在上午的休息時間就能用自己的手機點好、選十二點十分的取餐時段,不用下載 App。
- 預約容量看份數:每個時段可出的份數由你設定,一張單三份餐就占三份,同時段的現場單也會算進產能,窗口不會被同一個時段塞爆。
- 前一天先點明天的:旗艦版含隔日預訂,可開放未來 1–7 天,取餐日入場時才配號進廚房。
- 手機送單的台灣手機規則:當天的手機外帶單預設要填訂購人姓名與台灣手機號碼(09 開頭十碼),可在「點餐與結帳」改成選填;隔日預訂一律要填。還沒有台灣門號的外籍員工,請他們點當天的單或到 Kiosk 點。
取餐窗口與收款
廚房看單的裝置,旗艦版每店可以設到 10 台,窗口前的 Kiosk 不算在內,可以依分類拆開:一台後廚 KDS 只顯示今日餐,一台只看麵食,每個分類都完成,整張單才轉成可取餐,窗口再喊號交餐。團膳的廚房與窗口人手,旗艦版的成員管理不限人數,每人一組 4 位數 PIN 在共用裝置上登入,誰取消了哪張單、誰改了售完,網頁後台「操作紀錄」都查得到。
窗口收款用接單 App 的 POS:現金輸入實收金額自動找零;員工刷卡就先在店裡的刷卡機刷好,再在收款畫面選那台刷卡機記錄。在「收款設定」存好 LINE Pay 直連憑證並勾選「店員掃碼收款」,窗口也能掃員工手機上的 LINE Pay 付款碼。
哪個方案夠用
| 店況 | 建議方案 | 為什麼 |
|---|---|---|
| 小型員工餐廳,員工用自己手機掃碼點 | 免費版 | 手機掃碼點餐七語、接單 App 越南文介面、當日預約取餐、POS 收現都有;沒有自助點餐機 |
| 想讓員工前一天預約,廚房要分工 | 進階版 NT$499/30 天 | 隔日預訂、最多 3 台裝置做 KDS 分工、成員用 PIN 登入;沒有自助點餐機 |
| 窗口要放自助點餐機,外籍員工多 | 旗艦版 NT$999/30 天 | Kiosk 七語自助點餐、平板不占裝置數、最多 10 台接單裝置、成員不限人數 |
自助點餐機只有旗艦版有。我們建議先用海報 QR 讓員工拿手機點一週,看外籍同事是卡在語言還是卡在排隊,再決定要不要放 Kiosk;卡在沒有台灣手機號碼的,先把當天單的手機改成選填。
導入前先確認
- 沒有員工卡扣款、薪資扣款與月結:每個人各自點、各自付,公司補助或統一請款要在系統外自行處理。
- Kiosk 單是櫃檯付款:平板不收現金也不能刷卡;單送出就配號進廚房,不等窗口收完錢。
- Kiosk 單都標外帶、沒有桌號:員工拿了餐坐在餐廳裡吃不受影響,只是單上不會有座位號碼。
- 接單 App 上的品名是中文:介面可以換成越南文、印尼文、泰文,品項名稱仍是中文菜名。
- 沒有叫號螢幕:取餐號只在平板上停 15 秒,窗口要喊號;用手機點的員工看自己的訂單狀態頁。
- 多間餐廳各自計費:團膳業者經營的每一間員工餐廳都是各自一家店,要放自助點餐機的每一間都要旗艦版。
常見問題
- 員工餐廳可以讓員工刷員工證扣款,或月底從薪水裡扣嗎?
- 不行。爆單沒有員工卡扣款、薪資扣款、月結記帳或公司統一請款,每位員工都是各自點、各自付。Kiosk 點的單是到櫃檯付款,可以收現金、在店裡的刷卡機刷卡後記錄,或設定好 LINE Pay 直連憑證後掃員工手機上的付款碼。
- 廚房的外籍人員看不懂中文,接單 App 可以換成他們的語言嗎?
- 可以。接單 App 可在設定切換繁中、英文、越南文、印尼文、泰文,每台裝置各自設定,新單的系統通知也用那台的語言。要注意的是換掉的是介面文字,單上的品項名稱仍是你建的中文菜名,建議品名寫短、寫具體,廚房比較好認。
- 午休只有一小時,員工可以前一天就用手機點好隔天的午餐嗎?
- 可以。旗艦版含進階版的隔日預訂,店主在「點餐與結帳」開放未來 1–7 天;把外帶點餐網址貼在公司公告或休息區的 QR 海報,員工選取餐日與時段、填姓名與台灣手機號碼(09 開頭十碼)送出,到取餐日才配號進廚房。要不要先付款,看店家怎麼設定。
- 團膳業者同時經營好幾間工廠的員工餐廳,要一間一間開店嗎?
- 要。方案以店為單位,每間員工餐廳是各自一家店,菜單、訂單、報表與 Kiosk 都分開;同一個帳號可以在「我的店」切換。同帳號只有第一家店有免費版額度,其他店各自從進階版或旗艦版開始,要放自助點餐機的每一間都要旗艦版。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
其他店型怎麼用自助點餐機
操作步驟見使用手冊:用平板做自助點餐機(Kiosk)、接單與拒單:做不出來怎麼取消、沒人接單會怎樣、設定營業時間與公休