免費餐飲 POS 怎麼挑:先看這五件餐廳天天會遇到的事

免費餐飲 POS 是不收月費的餐廳點單收銀工具;挑的時候,先試加料選項、桌號、叫號、售完與跨午夜的帳這五件事。

免費餐飲 POS 和一般免費 POS 差在哪

有些免費 POS 是從零售出發設計的:一件商品一個價錢,掃條碼結帳,用庫存數量管貨。從零售出發的設計,放在雜貨店、服飾店用起來很順手。

餐廳的單長得不一樣。一杯奶茶要選甜度、冰塊、加不加珍珠;同一張單裡可能有內用,也有外帶;餐點做好要叫號;排骨今天賣完,明天又會有;夜市攤和宵夜店營業到凌晨兩點,過了午夜還是同一晚的生意。

挑免費餐飲 POS 時,月費都是零,真正要比的是它能不能把餐廳的這些日常照實記下來。比較快的方法,是拿店裡最常點、也最難點的幾張單實際點一次,而不是只看功能清單上有沒有那一格。

加料、甜度冰塊、飯量:點餐選項要能必選、限選、加價

餐廳的一份餐,常常要再勾好幾個選項才算點完。挑免費餐飲 POS 時,先確認點餐選項做得到這幾件事:

  • 必選:飲料沒選甜度、冰塊就送不出去,櫃檯不用每杯再問一次。
  • 單選或多選,還能限制數量:甜度只能選一種;便當的配菜可以多選,但最多 3 樣。
  • 加價跟著選項走:加蛋、加珍珠、換大碗要多收的錢寫在選項上,結帳時自動算進去。
  • 互斥:同一組裡互相矛盾的兩個選項,例如「多香菜」與「不要香菜」,設成互斥就勾不出矛盾的組合。
  • 一組選項套到很多品項:同一組甜度套到所有飲料,日後加一種甜度或改加價,只要改一個地方。

試的時候,挑店裡選項最多的一份餐從頭點一次,例如「半糖少冰、加珍珠的大杯奶茶」,或「排骨便當、配菜三樣、飯少一點」。點完看兩件事:收到的單上每個選項是不是都寫清楚了,金額有沒有把加價算進去。

內用外帶與桌號:一張單要看得出客人坐哪一桌

內用的店出餐時,最怕把菜送錯桌。挑免費餐飲 POS 時,內用這一塊要確認三件事:

  • 點單時能選內用或外帶,內用能填桌號:櫃檯幫客人點的單,和客人自己掃碼點的單,都要標得出內用、外帶與桌號。
  • 客人掃桌上的 QR 自己點,桌號要自動帶入:客人不用自己輸入桌號,就不會填錯桌。
  • 一桌的菜能分次上:熱炒、合菜一道一道出,已經上了哪幾道、還差幾道,店員和客人都看得到。

外帶也有自己的細節。外帶客人常要餐具、塑膠袋,這類問題如果能在客人送出訂單前問好,櫃檯就少一輪來回確認。

取餐號與叫號:客人不用一直站在櫃檯前等

客人不論是掃碼點、在櫃檯點,還是打電話訂,餐點做好時都要有一個號碼可以叫。挑免費餐飲 POS 時,取餐號與叫號要看這幾件事:

  • 所有來源的單共用一組取餐號:掃碼單是 12 號,下一張櫃檯單就是 13 號,號碼不會撞,也不用分兩疊單看。
  • 收錢時就讓客人記住號碼:在櫃檯付現金的客人,收完錢當下就要知道自己是幾號。
  • 做好時不用老闆扯開嗓子喊:一個人顧店時手在鍋邊,叫號可以交給機器唸,客人手機上的訂單頁面也可以自己變成可取餐。

沒有出單機的店,取餐號只能靠螢幕與聲音傳到客人那裡,所以試的時候要特別留意:從收錢到叫號,客人有沒有一個時間點是不知道自己幾號的。

售完怎麼標:餐廳要的是「今天沒了」,不是庫存數量

以庫存數量管貨的系統,要先輸入今天做了幾份,賣到 0 才停。餐廳很少這樣算:滷肉一鍋賣完就沒了,珍珠煮完就停,明天開店又會有。挑免費餐飲 POS 時,售完要確認這幾件事:

  • 一鍵標售完:標了之後,客人掃碼送出含售完品項的單會被擋下,店家不會收到做不出來的單。
  • 能只停一個選項:珍珠賣完,只停「加珍珠」,奶茶照樣可以賣。
  • 隔天自動恢復:營業日一換就回到可以賣的狀態,不用每天開店前一樣一樣打開。
  • 長期不賣的另外處理:季節菜色、缺料好幾天的品項,用下架收起來,不會隔天自己跑回菜單上。

營業到半夜的帳:過了午夜還算同一晚

夜市攤、宵夜店、居酒屋常營業到凌晨。如果系統固定在午夜 12 點換日,一晚的生意會被拆成兩天:取餐號半夜歸零,收攤時看到的業績只有半夜以後那一段。挑免費餐飲 POS 時,營業日要確認這幾件事:

  • 營業時間能設跨午夜的班次,例如傍晚 5 點營業到隔天凌晨 2 點。
  • 能自己決定一天從幾點開始算,例如凌晨 5 點才換日。
  • 換日時一起換的東西要一致:取餐號、售完恢復、今日業績與報表,都在同一個時間點換日。

爆單怎麼做這件事

挑免費餐飲 POS 的這五件事,爆單免費版都做得到:NT$0、不限單量、不從訂單抽成,一台手機或平板裝上接單 App 就能開始。

  • 點餐選項:在「附加選項」建立甜度、冰量、加蛋這類全店共用的選項,可以設單選或多選、必選、數量上限、加價與互斥,再一次套用到多個品項。
  • 內用外帶與桌號:櫃檯用現場 POS 點單時選內用或外帶、桌號、品項與客製;客人掃桌貼 QR 點的單會標成內用並自動帶入桌號,從門口海報 QR 進來的單固定是外帶。內用單可以分次出餐,客人手機上顯示「已上桌 2/3」。外帶要不要餐具、塑膠袋,用「送單前詢問」在客人送出前問好。
  • 取餐號與叫號:掃碼單與現場 POS 的單共用同一組取餐號。現場收完現金,手機會唸一次號碼讓客人記住;按下完成訂單,手機唸「X 號請取餐」,客人的訂單狀態頁也同步變成可取餐。
  • 售完:在接單 App 的「今日供應」切換品項或單一選項,例如珍珠售完只停珍珠;售完狀態在下一個營業日開始時自動恢復。
  • 跨午夜的帳:營業時間可以設跨午夜班次,營業日開始時間可以設在 00:00 到 07:00 之間的整點,取餐號、售完恢復與日結都在這個時間點換日。

要付費的是另外幾件事。想給廚房一台只看單的後廚 KDS,從進階版開始,每 30 天 NT$499,最多 3 台。餐點做好時用 LINE 通知客人,進階版起可以加購,1,000 筆訂單 NT$180。自動印單與電子發票在旗艦版,每 30 天 NT$999。

免費版完整的功能與限制,整理在免費 POS 系統;桌號與分次出餐見桌邊點餐,選項怎麼設見電子菜單。依店型看怎麼用,可以從咖啡廳、早午餐店、簡餐店或夜市攤開始;方案細節見定價頁,建店步驟見開店指南。

常見問題

免費餐飲 POS 可以用在內用餐廳嗎?
可以。爆單免費版在櫃檯點單時就能選內用與桌號,客人掃桌貼 QR 自己點,桌號也會自動帶入;熱炒、合菜可以分次出餐,客人手機上看得到已上桌幾道。想讓廚房另外有一台只看單的螢幕,從進階版開始。
免費版只有一台裝置,又沒有出單機,廚房怎麼知道要做什麼?
同一台手機或平板就是看單的畫面。掃碼進來的新單會用語音唸出品項與客製,畫面上列著每張單的品項與選項,做好按完成,手機就唸「X 號請取餐」。收錢和做餐開始搶同一台時,進階版可以加第二台設成後廚 KDS;要自動印出廚房單,是旗艦版的出單機。
珍珠賣完了,客人還點得到珍珠奶茶嗎?
點得到奶茶,點不到珍珠。在接單 App 的「今日供應」只把「加珍珠」這個選項標成售完,奶茶本身照常販售,客人送出含珍珠的單時會被擋下;售完狀態在下一個營業日開始時自動恢復。

免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。

LINE 問客服