營業報表與 POS 報表:營業額分析、CSV 匯出與 AI 營運洞察
營業報表在爆單分成三層:當天看今日業績與營業摘要卡,回頭查分析報表並匯出 CSV,進階版起再由 AI 營運洞察把數字讀成可以做的事。
- 免費版不限單量
- 顧客掃碼不用下載 App
- 用手邊的手機或平板,不用設定費、不綁約
當天:今日業績與今日營業摘要卡
收攤前老闆最常問自己三件事:今天做了多少、出了幾張單、哪樣東西賣得動。這三件事不用等到月底,接單 App 當天就看得到:
- 今日業績:在接單 App「業績」頁,列出本營業日的單量、營業額、品項排行與每一筆流水;取消的單不算進營業額,也能產生一張業績分享卡。
- 今日營業摘要卡:在 App「今日業績」頁的「今日摘要」與網頁後台總覽,固定格式列出今天的營收、單量與熱賣品項;資料累積夠了,會再加上與上週同一天比較的變化,以及明日備料提示。
- 誰看得到:所有方案都有。有店員的店,店主可以把「查看業績」設成需店長核准,這是進階版起的成員管理功能。
分析報表:回頭看這幾天、這幾個月
分析報表在 App 與網頁後台都能開,可快選本週、上週、本月、上月或自訂區間,單次區間約兩個月。每個方案都看得到這些:
- 每日營收、訂單數與取消數
- 時段分析與星期幾×時段熱圖,哪天早上特別擠、哪天下午特別空,一眼就看出來
- 品項排行與明細
- 來客數與人均消費:有開用餐人數的內用店,看這段期間來了幾位客人、平均每位花多少,以及 1 人到 5 人以上各幾組。一桌點好幾輪只算一次人數,沒填人數的單不算進來,人均才不會被灌高。
- 出餐效率:從接單到出餐的中位數與 P90。中位數代表一般的單要等多久,P90 代表十張單裡有九張在這個時間內出餐,想找尖峰的瓶頸就看 P90。
- 點餐通路:分成掃碼、POS、Kiosk 三類,看得出客人多半是自己用手機點,還是靠店員在櫃檯打。
- 退款:退款金額、筆數與退款率,加上依原因、收款別、時段與品項的退款分析;退款都算在辦理退款的那一天。
- 本期零銷售品項提示(網頁後台):整段期間一份都沒賣出的品項會被點出來,檢討菜單時用得上。
進階版起可以和上一期比較:本期與上期的營收、單量、每單平均、取消率、來客數與人均消費都標出差額,每日營收圖本期與上期的柱並排。旗艦版再加上與去年同期比較。可查詢的範圍是免費版近 7 天、進階版近 90 天、旗艦版近 3 年;這是查詢範圍,不是保留期限,資料一直在累積,升級當下就看得到升級前的歷史。網路不穩時,App 會先顯示最近一次成功讀取的報表快取,並標示目前用的是快取。
數字怎麼算:營業日切點、取消與退款
報表的「一天」不一定從午夜開始算。店家可以把營業日開始時間設在 00:00 到 07:00 之間的整點:宵夜攤、酒吧營業到凌晨兩點,那兩個小時的單照樣算在前一個營業日,取餐號、售完恢復與日結也跟著同一條線換日。「本週」「上週」從星期幾起算,則依營業時間頁的「一週從星期幾開始」設定。
取消的單不計入營業額;現場退款登記後,退款會反映在淨營收。POS 掃 LINE Pay 付款碼收的款項,報表會單獨分列「LINE Pay 掃碼」。刷卡機與外送平台這類收款,是店員收款時選的收款別記錄,報表依收款別分開列,店裡有兩台刷卡機就各一列;月底對帳時,拿每台刷卡機的結算單逐台核對一次。
匯出 CSV 或 Excel:交給記帳士或自己做表
每個方案都能在報表頁按「匯出」,選 CSV 或 Excel。CSV 一日一列,欄位包括訂單數、取消數、營收、退款、淨營收、內用/外帶單數、各付款方式、已收/未收、每單平均、掃碼單數、折扣、服務費、各付款方式的退款與招待、免單、來客數、人均消費;新欄位只加在最後,舊的試算表公式照樣能用。Excel 一個檔案有三張工作表:每日彙總再多列每個收款別,品項銷售列出全部品項的份數、金額與退款,退款分析依原因、收款別與品項分開列。匯出範圍跟方案可查詢的區間一樣。要自己做月報、交給記帳士,或和發票、刷卡機帳單對照都方便;店主在交易紀錄頁也能把每一筆收款與退款匯出成 CSV 或 Excel。有兩家以上店的人,目前要各店分別匯出、再自己合併。
AI 營運洞察:把數字讀成可以做的事
報表看得懂,不代表每天有時間看。AI 營運洞察讀你店裡一段期間的營業數字,交叉比對銷售、時段、菜單、出餐效率、收款通路、顧客評語與取消狀況,寫成三到五條發現與可以做的事,放在分析報表頁最上方,按「看全部」可回看更早的期別。
- 多久一份:進階版與旗艦版都是每週一份週報、每月一份月報;週報在該週最後一個營業日的隔天早上產生,月報以曆月計,次月 1 日早上產生。免費版可用 AI 點數 換單份週報或月報,每份 5 點,第一份週報免費。
- 剛升級時:會立刻先為最近一個完整週與最近一個完整月各產出一份,不必等到下一期。
- 可能出錯:每份報告頂端都提醒內容由 AI 產生、可能有誤;每條發現都能點開看它引用的依據數字,資料量少的期間只寫跡象、不寫趨勢。覺得不準就按拇指向下,回饋會用來調整後續判讀的重點。
- 誰看得到:店主一定看得到,店長依「店長可查看營收報表」開關決定,店員看不到。
適合哪些店
- 早餐店:尖峰只有早上兩三個小時,星期幾×時段熱圖看得出哪天該多備料。
- 便當店:點餐通路分得出顧客自己用手機點的單與櫃檯 POS 打的單各占多少。
- 串燒店:營業跨過午夜,營業日切點讓一整晚的生意算在同一天。
- 飲料店:出餐效率的 P90,看得出尖峰時排在後面的那幾杯要等多久。
免費版與付費版差在哪
| 報表項目 | 免費版 | 進階版 NT$499/30 天 | 旗艦版 NT$999/30 天 |
|---|---|---|---|
| 今日業績、今日營業摘要卡 | 有 | 有 | 有 |
| 分析報表往回查得到多遠 | 近 7 天 | 近 90 天 | 近 3 年 |
| 每日營收、時段熱圖、品項排行、匯出 CSV 與 Excel | 有 | 有 | 有 |
| 本期與上期並排比較 | 沒有 | 有 | 有,再加去年同期 |
| 出餐效率(中位數、P90)與點餐通路 | 有 | 有 | 有 |
| AI 營運洞察多久一份 | 用 AI 點數換單份 | 每週週報加每月月報 | 每週週報加每月月報 |
| 關掉店長看營收的權限 | 沒有成員功能 | 可以 | 可以 |
各方案的完整差異見定價,報表與日結的操作見手冊的日結與報表。
導入前先確認
- 沒有跨店匯總報表:每家店的報表各自獨立,多店要分別查看、分別匯出。
- 沒有成本與庫存:報表只算銷售這一側,食材成本、毛利與庫存要另外記。
- 單次查詢約兩個月:旗艦版雖可查詢近 3 年,想看整年就分段查詢,或分段匯出 CSV 再合併。
- AI 營運洞察的限制:只提供繁體中文,而且可能有誤,重要決定前請對照數字;剛開店的店,週報要等第一個完整週、月報要等第一個完整曆月結束才會產生。
常見問題
- 免費版報表只能查 7 天,之前的資料會被刪掉嗎?
- 不會。近 7 天是查詢範圍,不是保留期限:資料照常累積,升級進階版可查詢近 90 天、旗艦版近 3 年,升級前的歷史也看得到;之後降回免費版,資料同樣不會刪。
- 營業到凌晨,報表會把一晚的生意切成兩天嗎?
- 不會。報表依店家設定的營業日開始時間歸帳,可選 00:00 到 07:00 的整點;例如設成 05:00,凌晨兩點的單仍算在前一個營業日。取餐號、售完恢復與日結也用同一個切點。
- AI 營運洞察會拿天氣或附近活動來解釋業績嗎?
- 不會。報告只引用你店裡的營業數字,不推測天氣、活動這類外部原因,也不會出現方案或升級推銷;每條發現都能點開看它引用的數字,頂端固定提醒內容可能有誤。目前只提供繁體中文。
- 匯出的營業報表 CSV 有哪些欄位?
- 一日一列:訂單數、取消數、營收、退款、淨營收、內用與外帶單數、各付款方式、已收與未收、每單平均、掃碼單數、折扣、服務費、各付款方式的退款、招待與免單,以及來客數與人均消費。匯出範圍跟方案可查詢的區間相同,用試算表就能直接打開;想看每個收款別與品項銷售,改匯出 Excel。
- 店長看得到營收報表嗎?店員呢?
- 店長預設看得到;店主可在網頁後台「權限」頁關閉「店長可查看營收報表」,關閉後店長看不到分析報表,也看不到 AI 營運洞察。店員一律看不到報表。成員管理是進階版起的功能。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
操作步驟見使用手冊:看今天賣了多少、收攤前對帳、看分析報表、匯出 CSV 或 Excel