報表的數字怎麼算、匯出檔有哪些欄位
分析報表的營收、淨營收、來客數、套餐、低消與出餐效率怎麼算,以及匯出的 CSV 每一欄與 Excel 三張工作表的內容。
報表的數字怎麼算
- 營收是實收:點餐時的單品折扣、收款時的整筆折扣,都以折扣後的金額計;有開服務費的店,營收已含服務費。招待的品項與免單不算營收,見招待與免單:送客人一道菜或整單不收錢。
- 淨營收扣掉店家辦的退款;退款算在辦理退款的那一天,不回頭改原本那天的數字,做法見退款與查交易紀錄。那天沒賣多少、卻退了前幾天的單時,淨營收會是負的,畫面照實寫成「−NT$150」這樣,不會算成 0。
- 取消的單不算營收,但會算進取消率與時段熱圖。
- 來客數看的是桌上的人數:開桌時填的、在桌況或接單畫面改過的、併桌加總的都算,同一桌點幾輪都只算一次;沒選桌的內用單(Kiosk、POS 不指定桌)照單上填的人數。一桌跨過營業日開始時間時,算在第一張單那天。人數怎麼問、怎麼改,見內用店的設定:人數、同桌點餐、上菜叫號。
- 來客數在這個功能推出之前的日子,只算得到點餐當下填在單上的人數;只填在桌上、之後加點沒再填的桌,以及事後改過的人數,那些日子補不回來。
- 套餐在品項排行算一個品項,金額含各道的加價;套餐裡的每一道另寫「套餐內 N 份」,不併進單點的份數與金額,見套餐:把單點品項組成一份,客人一組一組選。
- 有設最低消費的店,收到的低消差額算營收;按了「不收」的差額不算招待,見大小嬰與低消:人數分大人小孩嬰兒、設最低消費。
- 出餐效率從接單算到按「完成訂單」,或整張單都標成已上桌的那一刻。打開「不使用廚顯(KDS),改由出單機出單」又沒開「出餐確認」的店,這些單不算出餐效率,報表寫「未開啟出餐確認時,不使用廚顯的訂單不計入。」,見出餐設定打開後會怎樣:不使用廚顯(KDS),改由出單機出單。
CSV 有哪些欄位
CSV 一天一列(月視圖一個月一列),欄位依序是:日期、訂單數、取消數、營收、退款筆數、退款金額、淨營收、內用單數、外帶單數、現金、刷卡機、線上付款、LINE Pay 掃碼、已收、未收、每單平均、掃碼單數、折扣筆數、折扣金額、其他、服務費筆數、服務費金額、退款(現金)、退款(刷卡機)、退款(線上)、退款(LINE Pay 掃碼)、退款(其他)、招待份數、招待原價、免單筆數、免單原價、來客數、人均消費。
- 新欄位只加在最後面,原本的欄位順序不變,舊的試算表公式照樣能用。
- 每個收款別各收多少不在 CSV 裡,要看就匯出 Excel。
- 折扣筆數與折扣金額只算整筆的一般折扣,不含單品折扣;進階版起的招待與免單另外列在最後四欄;這個功能推出之前用 100% 折扣做的免單,仍算在折扣裡。
- 來客數與人均消費在那天沒有填人數的內用單時留空。
- CSV 用 Excel 直接打開不會亂碼;某些欄位在功能上線前的舊資料會留空,代表當時沒記錄,不是零;沒開服務費的店,服務費兩欄一直是空的。
Excel 有哪些工作表
Excel 是一個檔案、三張工作表:
| 工作表 | 內容 |
|---|---|
| 每日彙總 | CSV 的全部欄位,再加每個收款別一欄 |
| 品項銷售 | 全部品項的品名、份數、金額(單品折扣後)、退款份數、退款金額、套餐內份數、單品折扣,不含服務費 |
| 退款分析 | 依原因、依收款別、依品項三張小表 |
更新於 2026-11-04。有 ↗ 標示的連結會另開網頁後台;App 專用的操作請在店家 App 裡做。