團購連結：替公司開團，同事各自點、團主一次付

團購連結給「替公司或團體集中出餐」的店用：公司午餐、部門下午茶、社團聚會。店家建一筆團購，選這團要賣的分類、取餐（或送到）的時間、截止下單時間，把連結交給團主。同事打開連結只看得到這團的分類，取餐時間已經定好，各自填姓名與手機點餐，不用付錢；團主一次付清這團的總額。

團購連結屬於加購模組「團購與預購」，進階版起可以加購。

開通團購與預購

1. 網頁後台側欄「店家與方案」→「功能與加購」，在「加購模組」找到「團購與預購」。
2. 還沒開通時標「未加購」，按「加購」付款後立即可用；方案試用期間按「免費試用」。已綁自動續訂的店請按網頁後台右上角的「客服」。計費與下期不續見加購模組。

• 「團購與預購」的月租是每 30 天 NT$199。
• 開通後，網頁後台側欄「接單與出餐」多出「團購」，店主與店長看得到這一頁。
• 免費版的店，團購與預購在「功能與加購」標「未包含」；店主按「進階版起可加購・查看方案」看方案。

建一筆團購

1. 網頁後台「團購」→「新增團購」。
2. 「名稱」寫團主認得的名字，最多 20 個字，例如「大安科技午餐團」。名稱會印在點菜單與廚房單上，接單畫面也看得到。
3. 「分類」勾這團要賣的分類，可以勾好幾個。
4. 「取餐方式」選「到店自取」或「送到指定地點」；送到指定地點要填「送達地點」，最多 60 個字，例如「信義區松仁路 100 號 12 樓櫃檯」。
5. 「取餐時間」選日期與時間；送到指定地點時這一欄叫「送達時間」。時間照「外帶與預約」的預約時段一格一格選。
6. 「截止下單」選日期與時間，要早於取餐時間。
7. 按「新增」。

• 取餐時間要在營業時間內。那天平常不營業，先到「營業時間」設那天的例外日。
• 取餐日最晚可以排到 58 天後。
• 送到指定地點的團，訂單照外帶單處理，不收外送費；地點會寫在連結頁、點菜單與廚房單上。
• 點菜單、廚房單用格式檔的出單機，團購名稱與地點照格式檔選的項目印。
• 送單前詢問的分類（例如餐具、袋子）每一團都會詢問，不用另外勾。

把連結給團主

每一團有自己的連結與 QR：

• 「複製連結」：貼到 LINE 給團主，團主再轉貼到公司群組。
• 「下載 QR」：印出來貼在公司公告欄，或傳圖片給團主。

連結打開只看得到這一團的分類，頂端寫團購名稱、取餐或送到的時間與地點、截止時間，以及「由團主統一付款，點餐不用付錢」。

只在團購連結出現的分類

替公司特別準備的品項，可以放在一個只給團購用的分類：

1. 網頁後台「菜單編輯」選這個分類，打開「只在團購連結出現」。
2. 按「發佈菜單」。

• 打開後，顧客掃碼、點餐網址與 Kiosk 都看不到這個分類，只有勾了它的團購連結看得到。
• 櫃檯 POS 照常看得到、點得到。
• 團購也能用一般分類，例如便當店直接用平常的「便當」分類開團。
• 送單前詢問的分類不能設成只在團購連結出現。

同事怎麼點

• 同事打開連結，像一般點餐一樣加入購物車，結帳時填姓名與手機，不用選取餐時間、不用付錢。
• 截止前隨時能點，晚上、店家公休或還沒開店時都可以；單先存著，取餐日開店後才進接單畫面，跟跨日預約一樣。
• 同一間公司很多人同時點也不會被擋。
• 每個時段的接單上限不擋團購單，但團購單會算進那個時段，一般客人看得到那個時段已滿。

取餐日：交餐與收款（店家 App）

取餐日開店後，這團的單才進接單畫面。卡上標「團購 ○○」，送到指定地點的團再寫地點；點菜單與廚房單也印這兩項，不想印可以用格式檔關掉，見調整單據的字級、格式與結帳單。

一起標已取餐：

1. 店家 App「待收款」頁籤，在「團購未收款」找到這一團，按「團購帳」。
2. 按「整團已取餐」，確認後送出。

• 只標可取餐的單，製作中的單不變，也不會收款。標了不能還原。
• 也可以在接單畫面逐張按「已取餐」。

由團主一次付：

1. 店家 App「待收款」頁籤，在「團購未收款」找到這一團，按「團購帳」。
2. 看過這次要收哪幾張，按「整筆收款」。
3. 選收款方式，按「完成收款」。公司要統編，在收款畫面的發票打統編。

• 一次收款開一張發票，金額是這幾張的合計。
• 單一入場就可以收，不用等交餐；還沒開店、單還沒入場時不能收。
• 同事不用各自來取餐，所以團購單不發 LINE 取餐通知，也不扣 LINE 通知額度。
• 接單畫面的團購單卡上不能單張收款。要用團購帳請更新到最新版 App；舊版 App 只能把團購單當一般未收款的外帶單逐張收，每張各開一張發票。
• 店內模式中無法使用團購帳，恢復連線後再收。
• 結帳單印團購名稱與送到的地點；LINE Pay 還在確認時，確認到款後才印。
• 團購與預購到期或方案降級後，已經下的單照樣收得到。

截止、修改與停止收單

• 過了截止時間，連結顯示「這個團購已截止」，不能再點。要延長，修改截止時間就能重新收單。
• 還沒有人下單時，每一項都能改。有人下單後，取餐時間、分類與取餐方式就不能改；名稱、截止時間與地點照常能改。
• 要提早結束，按「停止收單」。停止後不能再開，已經下的單照常；要再開一團，新增一筆，連結也是新的。
• 團購與預購暫停（方案低於進階版）時，連結停止收單，團購頁只能查看。
• 團購與預購到期時，連結同樣停止收單，側欄不再有「團購」這一頁，預約單匯出也選不到團購。

備料與分裝：匯出這一團的單

1. 網頁後台「團購」找到這一團，按「匯出 Excel」。
2. 第一張「品項彙總」是這團每個品項幾份，給備料用；第二張「訂單明細」是每個人點了什麼，給分裝用。

• 訂購人的姓名與手機照預約單匯出的方式遮罩，例如「王＊＊」「*******678」，分裝靠姓氏、手機末三碼與品項對。
• 也可以在「外帶與預約」的預約單匯出選「團購」只匯出某一團，見預約取餐。