POS 系統買斷、月租還是免費?三種付法先付多少、之後每月付什麼
POS 系統的付法有三種:買斷先付一大筆、之後仍有續費,月租按月付,免費先用到不夠再付。差別在錢什麼時候付。
三種付法,錢落在不同時間點
挑 POS 時,大家多半先問「一套多少錢」。可是同一套系統,付法不一樣,壓力會落在完全不同的時間點:買斷把錢集中在開店那天,月租把錢攤到每個月,免費則把付錢的決定往後延到你真的需要的時候。
| 付法 | 開店時先付 | 之後每月或每年付 | 簽約前要問清楚 |
|---|---|---|---|
| 買斷 | 軟體授權與機器一次付清 | 保固到期後的維護、雲端或備份、發票相關費用 | 買斷之後每年還有哪些項目、各多少 |
| 月租或年繳 | 機器另外買,部分廠商另收開通費 | 軟體月費;年繳等於一次付一整年 | 綁約多久、加一台機器加多少、提前解約怎麼算 |
| 免費 | 用手邊的手機或平板 | 先不用付,需求長出來才升級 | 免費到哪裡為止、升級後不續會怎樣、資料留不留 |
各家官網實際怎麼寫,我們整理在餐飲 POS 系統比較,一次性與每月成本的公開區間則在開早餐店點餐系統要花多少錢,兩篇都附來源與查價日。
買斷之後,常見還要付的錢
「買斷」兩個字聽起來像付完就結束。我們在整理上面兩篇時,查到的公開資料裡,買斷或一次性付款之後,常常還接著這幾類錢:
- 維護與保固:保固期過了,維修與軟體更新要另外簽維護,有的商品頁直接寫明一年後要再簽。
- 雲端與備份:資料放雲端、在家看報表,有的方案要另外簽,例如點餐系統成本整理裡的早餐店套餐,商品頁就寫明一年後要簽維護與雲端費。
- 電子發票:有的是開通時收一次設定費,有的是發票傳輸費另計。
- 加一台機器:多一台收銀機或平板,軟體授權或月費跟著加。
- 硬體汰換:主機、平板、出單機都有使用年限,壞了或舊了要換的那筆錢,在付款那天看不到。
所以比較報價時,請廠商把「之後每年還要付什麼」一起列出來。沒寫在報價單上的項目,日後常變成「當初沒說」的爭執。
怎麼算回本:放在同一段時間裡比
三種付法要比,得先選一段時間,例如「這個店面我打算做幾年」,再把每一種付法在這段時間裡的總花費加起來:
| 付法 | 同一段時間的總花費怎麼加 |
|---|---|
| 買斷 | 一次付清的軟體與機器 + 每年續費 × 年數 + 中途換機 |
| 月租或年繳 | 開通費 + 月費 × 月數 + 機器 |
| 免費 | 手邊的手機或平板 + 升級那幾個月的費用 |
這裡最難估的是年數。剛開店那段時間,品項與出餐流程常常每週都在改,買斷的機器如果半年後不合用,攤提的年數就一下子變短。年數拿不準時,我們建議把它抓短一點算。
總花費算出來之後,再問它幫你省了什麼:尖峰能不能少站一個人、記錯的單少了多少、收攤對帳快了多少。省下來的每個月大於攤提下來的每個月,才算回本;省不下來,報價再低也只是每月多出一筆開銷。
什麼店況適合哪一種
| 店況 | 比較適合 | 理由 |
|---|---|---|
| 剛開店,菜單和動線還在調 | 免費或短期月租 | 先用不綁的方式跑幾個月,摸清楚需要哪些功能再投資 |
| 一人顧攤、單量起伏大 | 免費 | 一支手機收銀兼接單就夠,淡季不用背固定支出 |
| 店型穩定、要開電子發票、要多台出單 | 月租或買斷都可以 | 比同一段時間的總花費與維護條件,不只比開店那天付多少 |
| 打算長期經營同一個店面、設備想一次到位 | 買斷 | 付清後月費壓力小,前提是續費項目事先問清楚 |
不論選哪一種,有兩件事先確認:資料能不能匯出、換系統時帶不帶得走;以及店裡的收銀動線是不是真的需要那麼多台機器。我們建議先用一台跑過幾個尖峰,看清楚卡在哪,再決定加什麼。
爆單怎麼做這件事
爆單不賣機器,也沒有買斷:免費版 NT$0,不限單量、沒有期限、不用設定費、不綁約。手邊的手機或平板裝好接單 App,就能讓客人掃碼點餐、在櫃檯用現場 POS 收銀找零、記錄刷卡機付款、看今日業績與匯出 CSV。
店忙起來要分工時再升級:第 2 台裝置、後廚 KDS 與線上付款從進階版開始,每 30 天 NT$499,最多 3 台;電子發票與自動出單在旗艦版,每 30 天 NT$999。每次購買 30 天,自動續訂預設不勾,店主自己勾了才扣;不續的話,帳號的第一家店回到免費版繼續營運,菜單、訂單與報表資料都保留。各方案的完整差異見定價。
常見問題
- POS 系統買斷之後,就不用再付任何錢了嗎?
- 不一定。買斷通常買的是軟體授權或機器本身,之後常見的還有保固到期後的維護、雲端或備份、電子發票的開通或傳輸費,以及幾年後的硬體汰換。簽約前請廠商把「買斷之後每年還要付什麼」寫進報價單。
- POS 系統月租和買斷,要怎麼比才公平?
- 拿同一段時間一起算。買斷是一次性支出加上之後每年的續費,月租是開通費加上月費乘以月數,兩邊都要算進機器。店型還沒穩定時,這套設備實際用得上幾年,比帳面價格更影響結果。
- 免費的 POS 用到什麼時候該考慮付費?
- 一台裝置忙不過來、要分成櫃檯和後廚兩台,客人要在手機上先付款,或店裡要開電子發票、自動出單的時候。在爆單,第 2 台裝置與線上付款從進階版開始,電子發票與自動出單在旗艦版。
免費版不限桌數,不限單量,不用設定費、不綁約。
操作步驟見使用手冊:開一家店、裝好接單 App、在櫃檯幫客人點單收錢(POS)